BILDSENDE-EINSTELLUNGEN

Betriebseinstellungen - Registerkarte „Standardeinstellungen“

Diese Registerkarte wird verwendet, um Elemente der Standardeinstellungen der Bildsende-Einstellungen zu konfigurieren.
Behalten Sie die Adresse für einige Zeit, nachdem das Scannen beendet wurde.
Verwenden Sie diese Option, um die Einstellungen nach Abschluss des Scanvorgangs beizubehalten (bis der Autolösch-Modus aktiviert wird).
Einstellung Standardanzeige
Wählen Sie ein Ausgangsfenster aus, das angezeigt wird, wenn die Taste [Bild senden] berührt wird.
  • E-Mail
  • Netzwerkordner
  • FTP
  • Dateneingabe (wenn das Anwendungsintegrationsmodul installiert ist)
Adressbuch-Standardauswahl
Option Beschreibung
Nur Adressen der Sendemodi verwenden Bei Auswahl einer Adresse aus dem Adressbuch werden nur die im Eingrenzungs-Modus angezeigten Adressen verwendet.
Als Vorgabe angezeigte Kategorie Wählen Sie eine Kategorie aus, die mit dem Standard angezeigt werden soll.
  • Ohne
  • Oft Verwend.
  • Kategorie 1 bis 32
Alle Adressen unabhängig vom zurzeit angezeigten Modus anzeigen. Zeigt alle Zieladressen ohne Rücksicht auf den angezeigten Modus an, wenn diese Einstellung aktiviert ist.
Adressbuch vergrößern Eine vergrößerte Adressbuch-Liste erscheint.
Bildausrichtung
Legt die Standardbildausrichtung fest.
Ausgangseinstellung Auflösung
Die folgenden Einstellungen können als Standardauflösung für den allgemeinen Scan- und E-Mailmodus gewählt werden.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.“ auf setzen, gilt die Auflösungseinstellung, die beim Speichern des Bilds in der Dokumentenablage gespeichert wurde. Dies kann für die einzelnen Elemente konfiguriert werden.
Option Beschreibung
Scanner Allgemein 100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi
E-Mail 100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi
*Bei dieser Auswahl können zudem die Einstellungen für „Halbton“ vorgenommen werden.
Standard-Belichtungseinst.
Diese Einstellung dient zum Festlegen des standardmäßigen Belichtungspegels für das Scannen eines Dokuments im Dokumentensendemodus. Wählen Sie [Auto] oder [Manuell] aus. Wenn Sie [Manuell] wählen, müssen Sie die Belichtung auf eine von 5 Stufen einstellen.
Standard Original-Bildart
Wählen Sie vorher den Originaltyp aus, um das Scannen mit einer Auflösung zu ermöglichen, die für das Original geeignet ist (nur im Scan-Modus und im USB-Speichergerätemodus).
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.
  • Text/Fotoabzug
  • Text/Foto
  • Text
  • Photo
  • Gedrucktes Foto
  • Landkarte
Es kann kein Originaltyp ausgewählt werden, wenn die Anfangsbelichtung auf [Auto] gesetzt ist.
Schärfe
Dies dient zum Betonen und Verbessern der Bildumrisse beim Scannen im Dokumentensendemodus. Sie können 5 Stufen einstellen.
Kontrast
Diese Einstellung dient zum Anpassen des Bildkontrastes für das Scannen eines Dokuments im Dokumentensendemodus. Sie können 5 Stufen einstellen.
Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein
Für diese Einstellung muss berührt werden, bevor die nächste Adresse einer Rundsendung eingegeben wird.
Wenn diese Einstellung aktiviert wurde, kann auch dann nicht ausgelassen werden, wenn die nächste Adresse über eine Kurzwahltaste eingegeben wird. Die gilt nicht, wenn Sie berühren.
Wenn ein Benutzer versucht, die nächste Adresse einzugeben, ohne die Taste zu berühren, wird ein doppelter Alarmton ausgegeben und die Eingabe zurückgewiesen.
Ton bei Scan fertig
Diese Funktion bewirkt, dass nach dem Scannen eines Originals ein Tonsignal ertönt.
Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.
Deaktiviert das Ändern der Anzeigereihenfolge (geordnet nach Suchnummer, aufsteigend, absteigend).
Nach dem Einstellen wird die Anzeigereihenfolge nicht mehr geändert. Die Anzeigereihenfolge bleibt unverändert so beibehalten, wie sie bei Aktivierung dieser Einstellung war.
Standardprüfstempel (wenn die Prüfstempeleinheit installiert ist)
Aktivieren Sie diese Funktion, um den Prüfstempel stets auf Originalen anzubringen, die bereits mit dem automatischen Dokumenteneinzug gescannt wurden.
Randlöschung einstellen
Damit kann die standardmäßige Löschbreite für die Löschfunktion eingestellt werden. Wählen Sie für die Löschung an Rand und Mitte in Schritten von 1 mm Werte von 0 mm (0") bis 20 mm (1") aus.
Ausgabe der erhaltenen Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt
Diese Einstellung wird verwendet, um die empfangenen Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt zu drucken. Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Einstellung „Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen“ aktiviert wurde.
*Diese Einstellung ist ausgegraut, wenn „Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken“ auf gesetzt wurde, oder wenn [Systemeinstellungen] → [Betriebseinstellungen] → [Vorschaueinstellungen] ausgewählt und [Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen] auf gesetzt wurde.

Betriebseinstellungen - Registerkarte „Einstellungen ein/aus“

Diese Registerkarte wird verwendet, um Elemente der Ein-/Auseinstellungen der Bildsende-Einstellungen zu konfigurieren.

Einst. z. Deakt. d. Registrierung

Das Registrieren von Adressen auf dem Gerät, im Einstellungsmodus (Webversion) und auf dem Computer kann jeweils einzeln untersagt werden.
Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren
Deaktiviert die Adresssteuerung über das Gerät.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • Gruppe (Direkteingabe)
  • Gruppe (Adressbuch)
  • Kontakte
Registrierungsziel auf der Website deaktivieren
Deaktiviert das Speichern von Zielen im „Einstellungsmodus (Webversion)“.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • Gruppe (Direkteingabe)
  • Gruppe (Adressbuch)
  • Kontakte
Registrierung des Programms deaktivieren
Deaktiviert die Verwendung des Adressbuchs für alle Programme.
Speicherregistrierung deaktivieren
Deaktiviert alle Arten von Registrierungen im Postfach.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • Abrufspeicher
  • Vertraulich
  • Relais-Rundsendung (Direkteingabe)
  • Relais-Rundsendung (Adressbuch)
Zielregistrierung mit Globaler Adressensuche deaktivieren
Hierbei wird die Adresssteuerung der globalen Adresssuche deaktiviert.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • E-Mail
Schalten Sie die Registrierung mit dem Network Scanner Tool aus.
Deaktiviert die Adresssteuerung über das Network Scanner Tool.
Mit dieser Option können Sie das Speichern von Daten über das Eingangs-Routing des Adressbuchs auf einem anderen Gerät unterdrücken.
Weiterleitung über Netzwerk deaktivieren
Dies verhindert das Eingangs-Routing.

Einstellungen zur Deaktivierung der Übertragung

Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der folgenden Übertragungsvorgänge.
[Erneut Senden] deaktivieren
Diese Einstellung wird verwendet, um die auf dem Aktionsfeld über die Taste [An zuletzt verwendete Adressen senden] aktivierte Übertragung zu untersagen.
Auswahl aus Adressbuch deaktivieren
Damit wird die Auswahl an Zielen aus dem Adressbuch deaktiviert.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • E-Mail
  • FTP
  • Netzwerkordner
Direkteingabe aus
Deaktiviert die Direkteingabe von Zieladressen und anderen.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • E-Mail
  • Netzwerkordner

Scaneinstellungen - Registerkarte „Scaneinstellungen“

Auf dieser Registerkarte werden die Einstellungen der Bildsendefunktion (Scan usw.) konfiguriert.
Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf den Scanner.

Standardabsender einstellen

Die hier gespeicherten Informationen werden verwendet, wenn Sie in den Sendeeinstellungen für die Ausführung von „Scannen zu E-Mail“ keine [Antwort an] festlegen.
Absendername
Geben Sie einen Standard-Absendernamen ein (maximal 20 Zeichen).
Antwort E-Mail-Adresse
Geben Sie eine Standard-Antwortadresse ein (maximal 64 Zeichen).
Wurde nur der Absendername gespeichert, wird dieser nicht als Absenderinformation verwendet.

Standard-Farbmodus einstellen

Wählen Sie eine Standard-Farbmoduseinstellung sowohl für Farbe als auch Schwarzweiß für E-Mail-Adressen, Netzwerkordner und FTP. Geben Sie „Scanner Allgemein“ an, sofern nicht „E-Mail“ festgelegt wurde.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Änderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv.“ auf setzen, werden die Schwarzweißeinstellungen im Ausgangsfenster deaktiviert, sofern der Farbmodus auf „Auto“ gesetzt wurde.
Auto (Mono2, Graustufen*), Vollfarbe, Graustufen, Mono2
*Beim Scannen eines schwarzweißen Originals, wenn der Farbmodus auf [Auto] gesetzt ist

Ausgangsdateiformat einstellen

Legen Sie das anfängliche Dateiformat zum Senden einer Datei in den Modi E-Mail, Netzwerkordner, FTP oder Desktop fest. Geben Sie „Scanner Allgemein“ an, sofern nicht „E-Mail“ festgelegt wurde.
Dateiformat
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, Compact PDF*2, 5, Compact PDF (Ultrafein)*2, 5, Compact PDF/A*4,5, Compact PDF/A (Ultrafein)*4,5, Encrypt PDF, Encrypt/Compact PDF*3, 5, Encrypt/Compact PDF (Ultrafein)*3, 5, XPS
*1  Wenn [Schwarzweiß] ausgewählt wurde, ist das Format [TIFF].
*2  Wenn [Schwarzweiß] ausgewählt wurde, ist das Format [PDF].
*3  Wenn [Schwarzweiß] ausgewählt wurde, ist das Format [Encrypt PDF].
*4  Wenn [Schwarzweiß] ausgewählt wurde, ist das Format [PDF/A].
*5 Bei installiertem Scannerfunktions-Erweiterungsmodul
S/W
Komprimierungsmod.: Keine, MH(G3), MMR(G4)
Farbe/Grautöne
Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch.
Schw.Buchst. herv.
Spezifizierte Seiten pro Datei
Erzeugt eine getrennte Datei für jede gescannte Seite, wenn mehrere Seiten gescannt werden.
Ist diese Option aktiviert, kann eine Anzahl der Seiten pro Datei eingestellt werden.
Wenn der „JPEG“ ausgewählt wurde, kann [Spezifizierte Seiten pro Datei] nicht ausgewählt werden.

Komprimierungsmodus bei Rundsendung

Diese Einstellung dient zur Auswahl des Komprimierungsmodus, der bei Rundsendungen mit Scannen zu E-Mail verwendet wird. Der hier eingestellte Modus wird für alle Zieladressen, ungeachtet ihres individuell eingestellten Komprimierungsmodus, verwendet.
Schwarzweiß
MH(G3), MMR(G4)
Farbe/Grautöne
Niedr., Mittel, Hoch
Schw.Buchst. herv.

Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten (E-Mail)

Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien mit Scannen zu E-Mail zu verhindern, kann die Dateigröße in Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt werden. Falls die Größe der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen.
Wählen Sie [Unbegrenzt] aus, wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.

Maximale Größe des Datenanhangs (FTP/Netzwerkordner)

Für Dateien, die per Scannen zu FTP, und Scannen zum Netzwerkordner gesendet werden können, kann ein Grenzwert für die Dateiengröße gesetzt werden. Als Grenzwert können 50 MB, 150 MB und 300 MB ausgewählt werden. Falls die Größe der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen.
Wählen Sie [Unbegrenzt] aus, wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.
Während Rundsendungen, Internetfaxziele enthalten, genießt der unter „Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten (E-Mail)“ eingestellte Grenzwert Vorrang.

Bcc-Einstellung

Bcc aktivieren
Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Bcc-Zustellung nutzen möchten. Zeigt die Taste [Bcc] im Adressbuchfenster für „Bild senden“ an.
Anzeige der BCC-Adresse im Dialogfeld Auftragsverwaltung
Zeigt die Bcc-Adressen im Auftragsverwaltungsbildschirm und auf der Registerkarte der Adressenlisten an.

Scanfunktion ausschalten

Mit dieser Einstellung deaktivieren Sie die Nutzung der Scanfunktion vom PC aus.

Scaneinstellungen - Registerkarte „Standardadresse“

Es kann eine Standardadresse gespeichert werden, die es ermöglicht, die Übertragung durch das Drücken der Taste [Start] zu starten, ohne eine Adresse eingeben zu müssen. Setzen Sie [Standardadresse einstellen] auf [Aktivieren], um die Standardadresse anzugeben.
Für Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, und Scannen an Netzwerkordner kann nur eine einzige Standard-Adresse festgelegt werden.

Hinzufügen

Wählen Sie eine Adresse aus, die als Standard verwendet wird.
E-Mail-Ad. des Benutzers zum Anmelden verw.
Die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers wird als Standardadresse festgelegt.
Wählen Sie je nach beabsichtigter Verwendung die folgenden Elemente aus.
Option Beschreibung
Abbrechen zulassen Sie können die E-Mail-Adresse des Login-Benutzers, der automatisch eingegeben wird, abbrechen. Zum Abbrechen berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Abbrechen].

Basisverzeichnisses des Benutzers für Login anwenden

Wenn Diese Einstellung ausgewählt wird, wird das Basisverzeichnis des angemeldeten Benutzers als Standardadresse verwendet.

Wenn sich der Benutzer über eine interne Authentifizierung anmeldet (Authentifizierung durch Gerät), werden die Basisverzeichniseinstellungen des angemeldeten Benutzers unter "Benutzerregistrierung" im Bereich "Benutzerliste" in "Benutzerkontrolle" konfiguriert. Wenn sich der Benutzer über eine externe Authentifizierung anmeldet (Netzwerkauthentifizierung), werden die Basisverzeichniseinstellungen in "LDAP-Setup" unter "Networkeinstellungen" konfiguriert.

Aus Adressbuch auswählen
  • Um das gewünschte Adressbuch anzuzeigen, begrenzen Sie die Suche in der Liste [Index] alphabetisch oder nach Kategorien. Mit [Einzelheiten anzeigen] können Sie die Anzahl der gleichzeitig anzuzeigenden Adressen auswählen.
  • Wenn Sie den gewünschten Adressnamen auswählen und die Taste [Speichern] berühren, kann die ausgewählte Adresse als Standardadresse ausgewählt werden.
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