ZU DATEIEN HINZUGEFÜGTE INFORMATIONEN
Übersicht
Wenn eine Datei mithilfe der Funktion „Ablage“ gespeichert wird, können folgende Daten angehängt werden, um diese von anderen Dateien zu unterscheiden.
In der offenen Ablage gespeicherten Dateien können keine Informationen hinzugefügt werden.
In der offenen Ablage gespeicherten Dateien können keine Informationen hinzugefügt werden.
| Benutzername | Für die Eingabe des Dateieigentümers und anderer Informationen ist ein Benutzername erforderlich. Der Benutzername muss voran registriert werden. | |
|---|---|---|
| Dateiname | Benennt eine Datei. | |
| Speicherort | Gibt den Ordner an, in dem die Dateien gespeichert werden. | |
| Eigenschaft | Gemeinsame Nutzung |
Dateien mit der Eigenschaft „Gemeinsame Nutzung“ können von allen Benutzern angezeigt und verwendet werden. |
Schutz |
Wenn „Schutz“ eingerichtet wurde, kann die entsprechende Datei nicht bearbeitet, verschoben und gelöscht werden. Es ist keine Passworteinstellung erforderlich. Die geschützten Dateien werden in den einzelnen Modi mit „ “ identifiziert. |
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Vertraulich |
Sie können ein Passwort (5 bis 32 Stellen) zum Schutz der Datei eingeben. Die vertraulichen Dateien werden in den einzelnen Modi mit „ “ identifiziert. |
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- Sie können eine Datei umbenennen und deren Eigenschaft auch nach dem Speichern ändern.
- Selbst wenn eine Datei in der offenen Ablage gespeichert wurde, können Sie deren Eigenschaft zu „Gemeinsame Nutzung“ oder „Schutz“ ändern.
-
So speichern Sie einen Benutzernamen:
- Wählen Sie im „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Benutzerkontrolle] → [Benutzerliste] aus.
-
Wenn Sie das Passwort für vertrauliche Dateien und Ordner vergessen haben:
- Wählen Sie unter „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Systemeinstellungen] → [Dok.-Ablage- Einstellung] → [Administratorrechte Einstellung] aus, und setzen Sie das Kontrollkästchen [Passwort ändern] auf
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. Nun können Sie alle vertraulichen Dateien und Ordner mit dem Administratorpasswort öffnen. Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Detailinformationen anzeigen], und richten Sie ein neues Passwort ein.