# SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEN

## Übersicht

Mithilfe dieser Funktion werden die Druckdaten gegebenenfalls über den Sensorbildschirm auf der Festplatte des Geräts gespeichert. Der Speicherort der Daten ist frei wählbar. So wird vermieden, dass die Daten mit Daten von anderen Anwendern vermischt wird.

###### Nur halten

Die Daten werden nicht gedruckt sondern ausschließlich auf der Festplatte des Geräts gespeichert.

###### Nach Druck speichern

Die Daten werden gedruckt und anschließend auf der Festplatte des Geräts gespeichert.

###### Probedruck

Beim Drucken mehrerer Sätze kann zunächst ein einzelner Satz gedruckt werden. Nach dem Prüfen des Inhalts des ersten Kopiensatzes können Sie die verbleibenden Sätze über das Bedienfeld des Geräts drucken. Dies vermeidet das überflüssige Drucken von fehlerhaften Exemplaren.

- Informationen zum Drucken von auf der Festplatte des Geräts gespeicherten Daten finden Sie unter „DOKUMENTENABLAGE“ in „DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI“.
- Beim Drucken von einem Computer kann ein Passwort (fünf- bis achtstellig) angegeben werden, um die Vertraulichkeit der gespeicherten Daten sicherzustellen.
  Wenn ein Passwort angegeben wurde, muss dieses eingegeben werden, um die auf dem Gerät gespeicherten Daten drucken zu können.

Der Windows-PPD-Druckertreiber unterstützt diese Funktion nicht.

## Bedienung

### Windows

1. #### Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling]

2. #### Setzen Sie das Kontrollkästchen [Speicherung] auf

3. #### Wählen Sie unter „Speicherungseinstellungen“ die zum Speichern der Druckdaten zu verwendende Methode aus.

   Wenn Sie das Kontrollkästchen [Passwort] auf setzen, können Sie ein Passwort eingeben (fünf- bis achtstellig). Beachten Sie, dass beim Angeben des Speicherorts unter Schritt 4 kein Speicherort angegeben werden kann.
   Wenn Sie das Kontrollkästchen [PDF für PC-Browsen erstellen] auf setzen, wird beim Speichern der Daten eine PDF für das PC-Browsen erstellt.

4. #### Wählen Sie unter „Einstellungen für Doku.ablage“ einen Speicherort aus

   Wenn [Benutzerdefinierter Ordner] ausgewählt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche [Gespeichert], um den Ordnernamen auszuwählen.
   - Wenn [Offene Ablage] ausgewählt wurde, ist „Speicherungseinstellungen“ auf [Nach Druck speichern] gesetzt. Das unter „Speicherungseinstellungen“ eingegebene Passwort wird zurückgesetzt und kann nicht verwendet werden.
   - Das zum Speichern der Daten auf dem Gerät verwendete Datenformat kann gegebenenfalls unter CMYK und RGB ausgewählt werden. Klicken Sie auf der Registerkarte [Erweitert] auf die Schaltfläche [Kompatibilität], und wählen Sie den Modus unter „Rip-Still“ aus.
   - Um Daten in einem benutzerdefinierten Ordner speichern zu können, muss dieser zunächst erstellt werden, indem Sie im „Einstellungsmodus“ [Systemeinstellungen] → [Doku.- Ablage- Kontrolle] auswählen. Wenn für den Ordner ein Passwort angegeben wurde, geben Sie im Fenster für die Auswahl des Speicherorts das „Kennwort des Ordners“ ein.
   - Wenn auf der Registerkarte [Konfiguration] „Druckrichtlinie“ so konfiguriert wurde, dass stets eine Speicherung durchgeführt wird, kann das Kontrollkästchen für [Speicherung] nicht deaktiviert werden.
   - Wenn Sie über ein IPV6-Netzwerk verfügen, werden die Daten im Hauptordner gespeichert.

### Macintosh

1. #### Wählen Sie [Job-Handling] aus

2. #### Setzen Sie das Kontrollkästchen [Speicherung] auf

   Wählen Sie unter „Speicherungseinstellungen“ die zum Speichern der Druckdaten zu verwendende Methode aus.
   Nach der Eingabe eines Passworts (fünf- bis achtstellig) können Sie auf die Schaltfläche klicken, um die Einstellung zu sperren. Dies ist hilfreich, um beim nächsten Mal dasselbe Passwort anzugeben.

3. #### Wenn [Benutzerablage] ausgewählt wurde, klicken Sie auf die Registerkarte [Benutzerablage], um den Ordnernamen auszuwählen.

   Wenn [Benutzerdefinierter Ordner] ausgewählt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche [Speicherort], um den Ordnernamen auszuwählen.
   - Wenn [Offene Ablage] ausgewählt wurde, ist „Speicherungseinstellungen“ auf [Nach Druck speichern] gesetzt. Das unter „Speicherungseinstellungen“ eingegebene Passwort wird zurückgesetzt und kann nicht verwendet werden.
   - Das zum Speichern der Daten auf dem Gerät verwendete Datenformat kann gegebenenfalls unter CMYK und RGB ausgewählt werden. Wählen Sie unter [Druckereigenschaften] die Option [Erweitert] und anschließend unter „Rip-Format“ das Format aus.
   - Um Daten in einem benutzerdefinierten Ordner speichern zu können, muss dieser zunächst erstellt werden, indem Sie in „Einstellungen“ [Systemeinstellungen] → [Doku.- Ablage- Kontrolle] auswählen. Wenn für den Ordner ein Passwort angegeben wurde, geben Sie im Fenster für die Auswahl des Speicherorts das „Kennwort des Ordners“ ein.
   - Wenn Sie unter Mac OS X 10.5, 10.6, 10.7 oder 10.8 die Dokumentenablageeinstellungen in einem benutzerdefinierten Ordner speichern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte [Speichern als].

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