# DOKUMENTENABLAGE

Daten, die über die Dokumentenablage gespeichert wurden, können über das Web bearbeitet werden.

### Offene Ablage

Dateien, die in der Offenen Ablage gespeichert sind, können angezeigt werden. Klicken Sie auf [Drucken], [Senden], [Verschieben] oder [Löschen], um eine bestimmte Datei zu bearbeiten.

Option | Beschreibung
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Anzeigenstil | Die gespeicherten Dateien können entweder als Liste oder als Miniaturbild angezeigt werden.
Auftragsklassifizierung | Die gespeicherten und angezeigten Dateien können nach Auftrag gefiltert werden.
Einzelheiten anzeigen | Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.

### Hauptordner

Dateien, die sich im Hauptordner befinden, können angezeigt werden. Klicken Sie auf [Drucken], [Senden], [Verschieben] oder [Löschen], um eine bestimmte Datei zu bearbeiten. Falls die zu bearbeitete Datei mit einem Passwort geschützt ist, geben Sie dieses unter „Passwort für Datei“ ein.

Option | Beschreibung
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Anzeigenstil | Die gespeicherten Dateien können entweder als Liste oder als Miniaturbild angezeigt werden.
Auftragsklassifizierung | Die gespeicherten und angezeigten Dateien können nach Auftrag gefiltert werden.
Einzelheiten anzeigen | Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.

### Spezifische Ordner

Dateien, die sich im spezifischen Ordner befinden, können angezeigt werden. Klicken Sie auf [Drucken], [Senden], [Verschieben] oder [Löschen], um eine bestimmte Datei zu bearbeiten. Falls die zu bearbeitete Datei mit einem Passwort geschützt ist, geben Sie dieses unter „Passwort für Datei“ ein.

Option | Beschreibung
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Index | Die im benutzerdefinierten Ordner angezeigten Namen können nach Index gefiltert werden.
Einzelheiten anzeigen | Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.

### Suche

Klicken Sie auf [Drucken], [Senden], [Verschieben] oder [Löschen], um eine bestimmte Datei zu bearbeiten. Falls die zu bearbeitete Datei mit einem Passwort geschützt ist, geben Sie dieses unter „Passwort für Datei“ ein.

Option | Beschreibung
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Benutzername | Geben Sie den Benutzernamen ein (maximal 32 Zeichen).
Auswahl aus Benutzerliste | Klicken Sie auf die Schaltfläche [Setup], um die Benutzer in der Liste zu suchen.
Login-Name | Geben Sie den Login-Namen ein (maximal 30 Zeichen).
Suche-Ordner | Legen Sie den Ordner fest.
Dateiname | Geben Sie den Dateinamen ein (maximal 30 Zeichen).
Passwort für Datei | Geben Sie das für die Datei festgelegte Passwort ein (1 bis 32 Stellen).
Speicherdatum | Geben Sie Datum und Uhrzeit ein, wann die Datei gespeichert wurde.

### Suchergebnis

Zeigt die Ergebnisse der Datensuche an.

Option | Beschreibung
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Anzeigenstil | Die gefundenen Dateien können entweder als Liste oder als Miniaturbild angezeigt werden.
Auftragsklassifizierung | Die gefundenen Dateien können nach Auftrag gefiltert werden.
Einzelheiten anzeigen | Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.

### Datei-Batch-Druck

Beim Stapeldruck können mehrere Dateien gleichzeitig gedruckt werden. Suchen Sie mithilfe der Suchbedingungen die gewünschten Dateien und wählen Sie dann mehrere Dateien aus den angezeigten Suchergebnissen aus.

Wenn Sie die Anzahl Kopien verwenden möchten, die während der Speicherung in der Dokumentenablage eingerichtet wurde, wählen Sie „In jeder Datei gespeicherte Kopienanzahl angeben“. Wenn Sie eine andere Anzahl Kopien festlegen möchten, geben Sie die gewünschte Anzahl unter „Nummer eingeben“ ein. Klicken Sie auf [Drucken], um die Datei zu drucken. Wenn die Datei nach dem Druck gelöscht werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Daten drucken und löschen“.

Option | Beschreibung
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Suchbedingungen
Benutzername | Geben Sie den Benutzernamen ein (maximal 32 Zeichen).
Auswahl aus Benutzerliste | Klicken Sie auf die Schaltfläche [Setup], um die Benutzer in der Liste zu suchen.
Login-Name | Geben Sie den Login-Namen ein (maximal 30 Zeichen).
Passwort für Datei | Geben Sie das für die Datei festgelegte Passwort ein (1 bis 32 Stellen).
Suchergebnis
Auftragsklassifizierung | Die gefundenen Dateien können nach Auftrag gefiltert werden.

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