# BILDSCHIRM AUFTRAGSVERWALTUNG

## Übersicht

Wenn Sie die Taste [Auftr.verwaltung] auf dem Touch-Panel berühren, wird der Bildschirm Auftragsverwaltung angezeigt. Im Bildschirm Auftragsverwaltung können Sie reservierte Aufträge, den zurzeit verarbeiteten Auftrag sowie abgeschlossene Aufträge überprüfen. Durch Berühren der Registerkarte wechseln Sie zur Anzeige der Auftragsverwaltung für den jeweiligen Modus.

- ###### Drucken

  Hier werden Druckaufträge wie Kopieren oder Drucken über einen Computer angezeigt.

- ###### Scannen

  Hier werden Aufträge für konvertierte Bilder in E-Mail-Nachrichten, Netzwerkordner und FTP-Sendeaufträgen angezeigt.

- ###### Dateienwied.

  Sie können in der Auftr.verwaltung die Registerkarte [Dateienwied.] berühren, um Dateien zu öffnen, die mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden.
  Es können die gleichen Dateivorgänge durchgeführt werden wie bei der Dokumentenablage.

### AUSWÄHLEN EINER GESPEICHERTEN DATEI

Der Hintergrund der Auftragsverwaltungsanzeige ändert sich wie folgt:

- Grün: In Bearbeitung befindlicher Auftrag
- Gelb: Aufwärmen/Warten
- Rot: Warten auf Fehlerbehebung
- Grau: Kein Auftrag

Der Bildschirm Auftragsverwaltung weist drei Bildschirme für die einzelnen Auftragsverarbeitungsstatus auf. Berühren Sie die Tasten [Spulen], [Auft.Wschla] oder [Abgeschl.], um zwischen diesen Bildschirmen zu wechseln.

- ###### Liste Spulen (nur angezeigt, wenn ein Druckauftrag von einem Computer empfangen wird)

  Hier werden Druckaufträge angezeigt, die von einem Computer gesendet, aber noch nicht an das Gerät übertragen wurden. Nachdem die Übertragung abgeschlossen ist, werden die Aufträge in die Auftragswarteschlange verschoben.

- ###### Liste Auft.Wschla

  Hier werden Aufträge angezeigt, die derzeit verarbeitet werden und sich in der Warteschlange für Kopieren und Drucken von einem Computer befinden. In dieser Liste werden zudem in Verarbeitung und in der Warteschlange befindliche Aufträge zum Senden von auf dem Gerät konvertierten Bilddaten aufgeführt. Die Aufträge werden in die Liste der abgeschlossenen Aufträge verschoben, nachdem der Druck- oder Sendevorgang abgeschlossen ist.

- ###### Liste Abgeschl.

  Hier werden Aufträge angezeigt, die vollständig kopiert, gedruckt bzw. gesendet wurden.

### Ändern der Auftragsreihenfolge

Wenn sich ein Auftrag in der Verarbeitung befindet, kann ein Unterbrechungsauftrag durchgeführt werden, oder der Auftrag kann in der Warteschlange nach unten verschoben werden, um die Verarbeitungsreihenfolge zu ändern. Berühren Sie die Taste für den Auftrag, den Sie verschieben möchten, und berühren Sie eine Taste unter „Sortierreihenfolge“.

- ###### Taste

  Verschiebt den ausgewählten Auftrag zum Anfang der Warteschlange. Der aktuelle Auftrag wird unterbrochen und der ausgewählte Auftrag beginnt.

- ###### Taste

  Verschiebt den ausgewählten Auftrag um eine Stelle nach oben. Wenn der zweite Auftrag von oben ausgewählt wird, unterbricht das Berühren dieser Taste den aktuellen Auftrag und der ausgewählte Auftrag beginnt.

- ###### Taste

  Verschiebt den ausgewählten Auftrag um eine Stelle nach unten.

- ###### Taste

  Verschiebt den ausgewählten Auftrag zum Ende der Warteschlange.

Scanner-Auftrag mit Timer-Einstellung
Wenn ein Scanner-Auftrag mit einer Timer-Einstellung ausgewählt ist, wird durch Berühren der Tasten zum Wechseln der Auftragsreihenfolge der Auftrag wie folgt verschoben.

- ###### Taste

  Die Timer-Einstellung wird abgebrochen und der Auftrag wird an die Stelle nach dem derzeit ausgeführten Auftrag (zweite Stelle von oben) verschoben.

- ###### Taste

  Die Timer-Einstellung wird abgebrochen und der Auftrag wird an die letzte Stelle in der Warteschlange verschoben (z. B. an 4. Stelle, wenn 3 Aufträge vorhanden sind).

- ###### Tasten und

  Diese Tasten können nicht verwendet werden.

Die nachstehenden Aufträge können nicht verschoben werden.
Zurzeit verarbeiteter Auftrag, Aufträge des Typs Kopieren unterbrechen, Listendruckaufträge, Aufträge, wenn in den Systemeinstellungen die Option Keine Prioritätsänderung festgelegt wurde.
Im Druckmodus können Sie die Anzeige im Bildschirm „Auft.Wschla“ für jeden Auftrag zwischen der Anzahl der gedruckten Exemplare und der der verbleibenden Exemplare wechseln.

###### So wechseln Sie die Anzeige für jeden Auftrag zwischen der Anzahl der gedruckten Exemplare und der der verbleibenden Exemplare:

Wählen Sie unter „Einstellungsmodus (Administrator)“ [Systemeinstellungen] → [Betriebseinstellungen] → [Wechseln der Anzeige der Sätzeanzahl].
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