# IM SCAN- UND DATENEINGABEMODUS

## Übersicht

Ändern Sie das Format (Dateityp, Komprimierungsmodus/Komprimierungsrate) für das Senden eines gescannten Bilds zum Zeitpunkt der Übertragung. Des Weiteren kann die Anzahl der Seiten pro Datei geändert werden, wenn die gescannten Originale auf mehrere Dateien verteilt sind.
Der Dateityp für den Modus [S/W] ist mit dem Dateityp für den Modus [Farbe/Grautöne] verknüpft. Der Dateityp kann nicht für beide Modi getrennt gesetzt werden. (Wenn [JPEG] für den Modus [Farbe/Grautöne] ausgewählt wurde, wird für den Modus [S/W] automatisch [TIFF] ausgewählt.)

###### Dateiformatkombinationen

Registerkarte [Farbe/Grautöne] | Registerkarte [S/W]
--- | ---
PDF | PDF
Hochkomprimiertes PDF | PDF
Hochkomprimiertes PDF (Ultrafein) | PDF
PDF/A | PDF/A
Hochkomprimiertes PDF/A | PDF/A
Hochkomprimiertes PDF/A (Ultrafein) | PDF/A
Verschlüsseltes PDF | Verschlüsseltes PDF
Verschlüsseltes/Hochkomprimiertes PDF | Verschlüsseltes PDF
Verschlüsseltes/Hochkomprimiertes PDF (Ultrafein) | Verschlüsseltes PDF
TIFF | TIFF
JPEG | TIFF
XPS | XPS

- Das Dateiformat für das Senden eines gescannten Bildes wird festgelegt, wenn die Zieladresse auf einer Tipptaste gespeichert ist. Sie können das Format jedoch zum Zeitpunkt der Übertragung ändern.
- Wenn [PDF/Verschlüsseln] als Dateiformat angegeben wurde, erscheint beim Scannen der Bildschirm zur Passworteingabe. Geben Sie ein Passwort mit bis zu 32 Zeichen ein.

Beachten Sie Folgendes, wenn „PDF/Hohe Komprimierung“ für das Dateiformat [Farbe/Grautöne] angegeben wurde.

- Bei Rundsendungen an eine Adresse, für die „PDF/Hohe Komprimierung“ angegeben wurde, werden alle Dateien für den Scanner als hochkomprimierte PDF-Dateien gesendet.
- Bei Rundsendungen an eine Adresse, für die „PDF/Hohe Komprimierung“ und „PDF/Hohe Komprimierung/Ultrafein“ angegeben wurde, werden alle Dateien für den Scanner als hochkomprimierte PDF-Dateien (Ultrafein) gesendet.
- Wenn „Hochkomprimiertes PDF“ angegeben wurde, kann die Auflösung im Scannermodus nicht geändert werden. Die Auflösung ist auf 300 x 300 dpi festgelegt.
- Wenn „PDF/Hohe Komprimierung“ eingestellt wurde, wenn im Scannermodus (oder einem anderen Modus) eine Auflösungseinstellung festgelegt wurde, wird die Auflösungseinstellung verworfen und die Einstellung für „Hochkomprimiertes PDF“ für die Übertragung verwendet.
- Nach der Auswahl von „PDF/Hohe Komprimierung“ kann die Einstellung [Auflösung] nicht mehr geändert werden, während auf das nächste Original gewartet wird. Dies gilt auch für die Einstellungen zur Auftragserstellung unter [Funktionsüber.].
- Wenn „PDF/Hohe Komprimierung“ eingestellt wurde, nachdem im Scannermodus (oder einem anderen Modus) ein Originaltyp angegeben wurde, ändert sich [Foto] zu [Text/Foto] und [Landkarte] zu [Text/Fotoabzug].

## Bedienung

1. #### Berühren Sie die Taste [Dateiformat]

2. #### Berühren Sie die Registerkarte [Farbe/Grautöne] oder [S/W]

   - Die Formateinstellung für den Modus [Farbe/Grautöne] ist das Dateiformat mit dem Farbmodus Vollfarbe oder Graustufen.
   - Die Formateinstellung auf der Registerkarte [S/W] gilt für Übertragungen in Mono2.

3. #### Berühren Sie die Taste für den gewünschten Dateityp

   ###### Wenn die Registerkarte [Farbe/Grautöne] ausgewählt wurde:

   ###### Wenn die Registerkarte [S/W] ausgewählt wurde:

   Auf der Registerkarte [Farbe/Grautöne] werden die Kontrollkästchen [Kompakt] und [Ultrafein] angezeigt. Wenn Sie das Kontrollkästchen [Ultrafein] auf setzen, können Sie eine Datei senden, indem Sie deren Größe nicht jedoch deren Bildqualität verringern. [Ultrafein] kann nur für hochkomprimierte PDF-Dateien ausgewählt werden.

4. #### Berühren Sie die Taste für den gewünschten Komprimierungsmodus oder die Taste für den gewünschten Komprimierungsgrad

   Bei [Schw.Buchst. herv.] auf der Registerkarte [Farbe/Grautöne] ist ein Dateiformat zur Reduzierung der Datengröße bei gleichzeitiger Qualitätsverbesserung für schwarzen Text.

5. #### Setzen Sie das Kontrollkästchen [Spezifizierte Seiten pro Datei] auf , und geben Sie eine Anzahl von Seiten pro Datei an

   Berühren Sie die numerische Wertanzeige, und ändern Sie die aktuelle Einstellung mithilfe der Zifferntasten. Dies ist hilfreich bei der Feinanpassung des eingegebenen Formats.
   Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
   - Wenn das Kontrollkästchen [Spezifizierte Seiten pro Datei] auf gesetzt ist, wird für alle gescannten Seiten eine Datei erstellt.
   - Wenn [Spezifizierte Seiten pro Datei] gewählt ist, werden den Namen der erstellten Dateien aufeinander folgende Nummern hinzugefügt.
   - Wenn als Dateityp [JPEG] ausgewählt wurde, wird für jede Seite eine Datei erstellt. Daher wird das Kontrollkästchen [Spezifizierte Seiten pro Datei] nicht angezeigt.

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