# DOKUMENTENABLAGE-EINSTELLUNGEN

## Dok.-Ablage-Einstellung

Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erläutert.

###### Standardmoduseinstellungen

Mit dieser Einstellung kann der beim Speichern einer Datei verwendete Standardmodus – freigegeben oder vertraulich – festgelegt werden.

###### Sortiermethode einstellen

Wählt eine Reihenfolge zur Anzeige der Dateien im Hauptordner, dem Spezifischen Ordner oder der Offenen Ablage. Berühren Sie eine der folgenden Einstellungen:

- Dateiname
- Benutzername
- Datum

###### Administratorrechte Einstellung

Für Dateien und Benutzerordner mit Passwort kann mithilfe dieser Einstellung ein Administratorenpasswort eingegeben werden. Dadurch wird vermieden, dass beim Zugriff auf die Datei oder den Ordner ein Passwort eingegeben werden muss.
Der Administrator kann Passwörter gegebenenfalls ändern.

###### Alle Dateien der offenen Ablage löschen

Löscht alle Dateien außer den geschützten Dateien aus dem Ordner der Offenen Ablage.

Option | Beschreibung
--- | ---
Jetzt Entf. | Berühren Sie diese Taste, um alle Dateien unverzüglich zu löschen.
Beim Hochfahren alle Daten der offenen Ablage löschen | Hiermit können automatisch alle Dateien im Ordner der offenen Ablage gelöscht werden (mit Ausnahme geschützter Dateien), wenn die Taste [EIN/AUS] eingeschaltet wird.

###### Bildausrichtung

Ändert die Bildausrichtung.

###### Standard-Farbmodus einstellen

Legt die Standardeinstellungen für Schwarzweiß und Farbe beim Scannen auf Festplatte fest.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.

- Auto
- Vollfarbe
- Zweifarbig
- Graustufen
- Mono2

###### Standard-Belichtungseinst.

Die Standard-Belichtungseinstellungen für die Dokumentablage können konfiguriert werden.
Wählen Sie [Auto] oder [Manuell] aus.
Wenn Sie [Manuell] wählen, müssen Sie die Belichtung auf eine von 5 Stufen einstellen.

###### Standard Original-Bildart

Wählen Sie den Originaltyp aus, bevor Sie das Scannen mit einer dem Original angepassten Auflösung aktivieren.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.

- Text/Fotoabzug
- Text/Foto
- Text
- Photo
- Gedrucktes Foto
- Landkarte

Es kann kein Originaltyp ausgewählt werden, wenn die Anfangsbelichtung auf [Auto] gesetzt ist.

###### Ausgangseinstellungen Auflösung

Als Standardauflösung für die Übertragung kann eine der folgenden Auflösungen gewählt werden.

- 100 × 100 dpi
- 150 × 150 dpi
- 200 × 200 dpi
- 300 × 300 dpi
- 400 × 400 dpi
- 600 × 600 dpi

###### Ton bei Scan fertig

Diese Einstellung dient zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons am Ende des Scanvorgangs. Sie können den Ton abschalten.

###### Standard-Ausgabefach

Wählt das Standard-Ausgabefach zum Drucken von Dateien, die über Scan auf Festplatte gespeichert wurden.
Die angezeigten Elemente variieren je nach Konfiguration des Geräts.

###### Text-/Stempeldruck bei erneutem Drucken deaktivieren

Beim Aufrufen und Drucken gespeicherter Dateien sind die Druckfunktionen deaktiviert.
Diese Funktion verhindert unter anderem Inkonsistenzen bezüglich des Datums zwischen den Originaldaten und den Ausgabedaten.

###### Einstellungen Stapeldruck

Mit dieser Einstellung wird beim Stapeldrucken von Dateien die Auswahl der Tasten [Alle Benutzer] und [Unbek. Benutzer] im Benutzerauswahlfenster verhindert.

###### Randlöschung einstellen

Damit kann die standardmäßige Löschbreite für die Löschfunktion eingestellt werden.
Wählen Sie für die Löschung an Rand und Mitte in Schritten von 1 mm Werte von 0 mm (0") bis 20 mm (1") aus.

###### Kartenbeilage-Einstellungen

Diese Einstellungen dienen zum Definieren des Standardoriginalformats für die Kartenbeilagefunktion.
Sowohl die X- (horizontal) als auch die Y-Abmessung (vertikal) des Originals kann von 25 mm (1") bis 210 mm (8-1/2") in Schritten von 1 mm (1/8") eingestellt werden.
Wenn Sie das Kontrollkästchen [An Speichergröße anpassen] auf setzen, wird die Taste [An Speichergröße anpassen] stets im Kartenbeilagefenster angezeigt.

###### Einstellung von Speichern/Löschen nach Dateidruck

Wählen Sie aus, ob eine Datei nach dem Druck gespeichert oder gelöscht werden soll.

### Einstellung Scan zu externem Speichergerät

###### Standard-Farbmodus einstellen

Der Standardfarbmodus kann eingestellt werden.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Änderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv.“ auf setzen, werden die Schwarzweißeinstellungen im Ausgangsfenster deaktiviert, sofern der Farbmodus auf „Auto“ gesetzt wurde.
Auto (Mono2, Graustufen*), Vollfarbe, Graustufen, Mono2
*Beim Scannen eines schwarzweißen Originals, wenn der Farbmodus auf [Auto] gesetzt ist

###### Ausgangsdateiformat einstellen

Sie können das Ausgangsdateiformat zum Speichern auf einem externen Speichergerät einstellen.

###### Dateiformat

PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, Compact PDF*2, 5, Compact PDF (Ultrafein)*2, 5, Compact PDF/A*4, Compact PDF/A (Ultrafein)*4, Encrypt PDF, Encrypt/Compact PDF*3, 5, Encrypt/Compact PDF (Ultrafein)*3, 5, XPS
*1 Wenn [S/W] ausgewählt wurde, ist das Format [TIFF].
*2 Wenn [S/W] ausgewählt wurde, ist das Format [PDF].
*3 Wenn [S/W] ausgewählt wurde, ist das Format [Encrypt PDF].
*4 Wenn [S/W] ausgewählt wurde, ist das Format [PDF/A].
*5 Bei installiertem Scannerfunktions-Erweiterungsmodul

###### S/W

Komprimierungsmod.: Keine, MH(G3), MMR(G4)

###### Farbe/Grautöne

Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch.
Schw.Buchst. herv.

###### Spezifizierte Seiten pro Datei

Erzeugt eine getrennte Datei für jede gescannte Seite, wenn mehrere Seiten gescannt werden.
Ist diese Option aktiviert, kann eine Anzahl der Seiten pro Datei eingestellt werden.
Wenn der „JPEG“ ausgewählt wurde, kann [Spezifizierte Seiten pro Datei] nicht ausgewählt werden.

###### Standard-Belichtungseinst.

Es können die Standardbelichtungseinstellungen für das Speichern von Originalen auf einem externen Speichergerät konfiguriert werden.
Wählen Sie [Auto] oder [Manuell] aus.
Wenn Sie [Manuell] wählen, müssen Sie die Belichtung auf eine von 5 Stufen einstellen.

###### Standard Original-Bildart

Wählen Sie den Originaltyp aus, bevor Sie das Scannen mit einer dem Original angepassten Auflösung aktivieren.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.

- Text/Fotoabzug
- Text/Foto
- Text
- Gedrucktes Foto
- Photo
- Landkarte

Es kann kein Originaltyp ausgewählt werden, wenn die Anfangsbelichtung auf [Auto] gesetzt ist.

###### Ausgangseinstellungen Auflösung

Als Standardauflösung für die Übertragung kann eine der folgenden Auflösungen gewählt werden.

- 100 × 100 dpi
- 150 × 150 dpi
- 200 × 200 dpi
- 300 × 300 dpi
- 400 × 400 dpi
- 600 × 600 dpi

###### Speichern auf externem Speichergerät deaktivieren

Speichern auf externem Speichergerät ist deaktiviert.

### Voreinstellung des PDF-Formats für das PC-Browsen

Sie können das Ausgangsdateiformat für die öffentliche PDF-Datei einstellen, die beim Ausführen der einzelnen Aufträge erstellt wird.

###### S/W

Komprimierungsmod.: Keine, MH(G3), MMR(G4)

###### Farbe/Grautöne

Komprimierungsrate: Niedrig, Mittel, Hoch

###### Kopie, Drucker, Scanner, Scan zu HDD

Wählen Sie [Aktivieren] und anschließend die gewünschte Auflösung aus. Setzen Sie das Kontrollkästchen [Auflösung bei Jobausführung anwenden] auf , um bei jeder Auftragsausführung eine PDF für das PC-Browsen mit dieser Auflösung zu erstellen.

### Dokumentenausgabe-Optionen

Die Verwendung einer gespeicherten Datei kann je nach Operationstyp und dem Modus, in dem die Datei gespeichert wurde, zugelassen oder untersagt werden.

Option | Beschreibung
--- | ---
Drucken | Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien gedruckt werden dürfen oder nicht.
Scan-Sendung | Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien per E-Mail versendet werden dürfen oder nicht.

Die angezeigten Optionen hängen von den Funktionen ab, mit denen das Gerät ausgestattet ist.

## Autom. Löschen der Dateieinstellungen

Sie können die Uhrzeit- und Ordnereinstellungen konfigurieren, um Dateien eines bestimmten Ordners (gespeichert mithilfe der Dokumentenablage) automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit zu löschen. Sie können bis zu 3 Einstellung für die automatische Löschung festlegen.
Der Ablauf zur Verwendung dieser Funktion ist wie folgt:
(1) Wählen Sie eine Option unter [Einstellung 1] bis [Einstellung 3] aus.
(2) Legen Sie die Uhrzeit und das Datum für die automatische Löschung fest.
(3) Wählen Sie den gewünschten Ordner.
(4) Legen Sie fest, ob geschützte und vertrauliche Dateien gelöscht werden sollen.
(5) Aktivieren Sie die gespeicherten Einstellungen.

Option | Beschreibung
--- | ---
Terminplan | Wählen Sie den automatischen Löschzeitraum. Täglich: Automatisches tägliches Löschen zu einer festgelegten Uhrzeit. Wöchentlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Wochentag. Monatlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Tag im Monat.
Ordner | Wenn Sie die Ordner einzeln auswählen möchten, wählen Sie [Ordner auswählen] aus, und wählen Sie den gewünschten Ordner. Wenn Sie alle Ordner auswählen möchten, einschließlich dem aktuell erstellten Ordner, wählen Sie [Alle Ordner (einschließlich Ordner, die anschließend registriert werden)] aus.
Geschützte Datei löschen | Aktivieren Sie diese Einstellung, um die geschützten Dateien ebenfalls zu löschen.
Vertrauliche Datei löschen | Aktivieren Sie diese Einstellung, um die vertraulichen Dateien ebenfalls zu löschen.

###### Jetzt Entf.

Wenn dies für einen ausgewählten Ordner ausgeführt wird, werden alle im Ordner befindlichen Dateien sofort gelöscht, unabhängig von den Datum- und Uhrzeiteinstellungen.

###### Löschen Sie die Dateien zum angegebenen Zeitpunkt. (Wenn diese Option nicht ausgewählt wurde, werden die Dateien gelöscht, wenn das Gerät im automatischen Abschaltmodus neu gestartet wurde.)

Dateien werden zum angegebenen Zeitpunkt gelöscht, auch wenn die automatische Abschaltung aktiviert ist. Wenn das Kontrollkästchen auf gesetzt wurde, werden die Dateien gelöscht, wenn das Gerät nach einer automatischen Abschaltung neu gestartet wird.
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