# VERSCHIEDENE ARTEN DER DOKUMENTENABLAGE

## Übersicht

Daten können wie folgt in der Dokumentenablage gespeichert werden: [Offene Ablage] oder [Ablage] im Kopier- oder Bildsendemodus, [Scan zu HDD] im Dokumentenablagemodus und [Scan zu externem Speichergerät].

Offene Ablage | Wenn das Original kopiert oder ein Bild gesendet wurde, können die Daten gleichzeitig auf der Festplatte gespeichert werden. Sie können die Daten einfach speichern, ohne einen Dateinamen oder andere Informationen angeben zu müssen. Alle Benutzer können auf die gespeicherten Daten zugreifen. Verwenden Sie die offene Ablage nicht, wenn Sie die Daten vor Benutzerzugriff schützen möchten.
Ablage | Wenn das Original kopiert oder ein Bild gesendet wurde, können die Daten gleichzeitig auf der Festplatte gespeichert werden. Anders als bei der offenen Ablage können Sie den Daten beim Speichern verschiedene Kontrollinformationen hinzufügen. Zudem können Sie die Daten durch ein Passwort schützen.
Scan zu HDD | Mithilfe dieser Funktion wird das Original gescannt und auf der Festplatte gespeichert. Ähnlich wie bei der Ablagefunktion können Sie beim Speichern verschiedene Kontrollinformationen zum Schutz der Daten hinzufügen.
Scan zu externem Speichergerät | Mit dieser Funktion wird ein Original gespeichert und auf einem externen Speichergerät gespeichert, z. B. einem USB-Speichergerät. Ähnlich wie bei der Ablagefunktion können Sie beim Speichern verschiedene Kontrollinformationen zum Schutz der Daten hinzufügen.

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