# WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE

## Übersicht

Beachten Sie beim Verwenden der Dokumentenablage die folgenden Punkte.

- Beim Speichern von Daten unter [Offene Ablage] werden diese als Dateien mit der Eigenschaft „Gemeinsame Nutzung“ gespeichert. Alle Benutzer können Sie diese Datei erneut aufrufen und sie drucken oder senden. Wenn vertrauliche Daten vor dem Zugriff durch andere Benutzer geschützt werden sollen, verwenden Sie niemals zum Speichern der Daten niemals die [Offene Ablage]. (Nach dem Speichern einer Datei können Sie deren Eigenschaft in „Schutz“ ändern.)

- Verwenden Sei beim Speichern mit der Funktion [Ablage] das Attribut „Vertraulich“. Sie können ein Passwort einrichten, um „vertrauliche“ Dateien vor dem Zugriff durch andere Benutzer zu schützen. Achten Sie darauf, das Passwort anderen gegenüber nicht offen zu legen.

- Selbst wenn eine Datei in mit der Eigenschaft „Vertraulich“ gespeichert wurde, können Sie diese in „Gemeinsame Nutzung“ oder „Schutz“ ändern. Speichern Sie keine sensiblen Dokumente oder solche, die nicht für andere Personen zugänglich sein sollen.

- Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung für Schäden, die aus der Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der Änderung von Daten, die mithilfe der Funktion „Offene Ablage“ oder „Ablage“ gespeichert wurden, durch Dritte oder der unsachgemäßen Handhabung der Funktion „Offene Ablage“ oder „Ablage“ durch denjenigen, der die Datenspeicherung durchführt, resultieren.

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