BILDSENDE-EINSTELLUNGEN

Registerkarte Betriebs-Einstellungen - „Standardeinstellungen

Weitere Informationen zu den Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter „BILDSENDE-EINSTELLUNGEN > FAXFUNKTIONEN“.
Diese Registerkarte wird verwendet, um Elemente der Standardeinstellungen der Bildsende-Einstellungen zu konfigurieren.
Einstellungen nach dem Scannen kurzzeitig beibehalten.
Verwenden Sie diese Option, um die Einstellungen nach Abschluss des Scanvorgangs beizubehalten (bis der Autolösch-Modus aktiviert wird).
Einstellung Standardanzeige
Wählen Sie ein Ausgangsfenster aus, das angezeigt wird, wenn die Taste [Bild senden] berührt wird.
  • E-Mail
  • Netzwerkordner
  • FTP/Desktop
  • Internetfax (wenn das Internet-Fax-Erweiterungskit installiert ist)
  • FAX (Bei installiertem Internet-Fax-Erweiterungsmodul oder Fax-Erweiterungsmodul)
  • Dateneingabe (wenn das Anwendungsintegrationsmodul installiert ist)
Adressbuch-Standardauswahl
Option Beschreibung
Nur Adressen der Sendemodi verwenden Bei Auswahl einer Adresse aus dem Adressbuch werden nur die im Eingrenzungs-Modus angezeigten Adressen verwendet.
Als Vorgabe angezeigte Kategorie Wählen Sie eine Kategorie aus, die mit dem Standard angezeigt werden soll.
  • Ohne
  • Oft Verwend.
  • Kategorie 1 bis 32
Alle Adressen unabhängig vom zurzeit angezeigten Modus anzeigen. Zeigt alle Zieladressen ohne Rücksicht auf den angezeigten Modus an, wenn diese Einstellung aktiviert ist.
Adressbuch vergrößern Eine vergrößerte Adressbuch-Liste erscheint.
Bildausrichtung
Legt die Standardbildausrichtung fest.
Ausgangseinstellung Auflösung
Die folgenden Einstellungen können als Standardauflösung für den allgemeinen Scan-, E-Mail-, Internetfax- und Faxmodus gewählt werden.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.“ auf setzen, gilt die Auflösungseinstellung, die beim Speichern des Bilds in der Dokumentenablage gespeichert wurde. Dies kann für die einzelnen Elemente konfiguriert werden.
Option Beschreibung
Scan 100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi
E-Mail 100 × 100 dpi, 150 × 150 dpi, 200 × 200 dpi, 300 × 300 dpi, 400 × 400 dpi, 600 × 600 dpi
Internetfax 200 × 100 dpi, 200 × 200 dpi*, 200 × 400 dpi*, 400 × 400 dpi*.600 × 600 dpi*
FAX Standard, Fein*, Superfein*, Ultrafein*
*Bei dieser Auswahl können zudem die Einstellungen für „Halbton“ vorgenommen werden.
Standard-Belichtungseinst.
Diese Einstellung dient zum Festlegen des standardmäßigen Belichtungspegels für das Scannen eines Dokuments im Dokumentensendemodus. Wählen Sie [Auto] oder [Manuell] aus. Wenn Sie [Manuell] wählen, müssen Sie die Belichtung auf eine von 5 Stufen einstellen.
Standard Original-Bildart
Wählen Sie vorher den Originaltyp aus, um das Scannen mit einer Auflösung zu ermöglichen, die für das Original geeignet ist (nur im Scan-Modus und im USB-Speichergerätemodus).
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.
  • Text/Fotoabzug
  • Text/Foto
  • Text
  • Foto
  • Gedrucktes Foto
  • Landkarte
Es kann kein Originaltyp ausgewählt werden, wenn die Anfangsbelichtung auf [Auto] gesetzt ist.
Schärfe
Dies dient zum Betonen und Verbessern der Bildumrisse beim Scannen im Dokumentensendemodus. Sie können 5 Stufen einstellen.
Kontrast
Diese Einstellung dient zum Anpassen des Bildkontrastes für das Scannen eines Dokuments im Dokumentensendemodus. Sie können 5 Stufen einstellen.
Dasselbe Bild wie im Fax/I-Fax-Modus wird gesendet
Aktivieren Sie diese Funktion, um dasselbe Bild gleichzeitig zur Verwendung des Fax- oder Internetfaxmodus mit einem anderen Modus zu senden. Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist, wird ein Bild mit jeder Scan-Einstellung jeweils an E-Mail, FTP, Desktop und Netzwerkordner gesendet.
Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein
Für diese Einstellung muss berührt werden, bevor die nächste Adresse einer Rundsendung eingegeben wird.
Wenn diese Einstellung aktiviert wurde, kann auch dann nicht ausgelassen werden, wenn die nächste Adresse über eine Kurzwahltaste eingegeben wird. Die gilt nicht, wenn Sie berühren.
Wenn ein Benutzer versucht, die nächste Adresse einzugeben, ohne die Taste zu berühren, wird ein doppelter Alarmton ausgegeben und die Eingabe zurückgewiesen.
Ton bei Scan fertig
Diese Funktion legt die Lautstärke des Tonsignals fest, das nach dem Scannen eines Originals ertönt.
Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.
Deaktiviert das Ändern der Anzeigereihenfolge (geordnet nach Suchnummer, aufsteigend, absteigend).
Nach dem Einstellen wird die Anzeigereihenfolge nicht mehr geändert. Die Anzeigereihenfolge bleibt unverändert so beibehalten, wie sie bei Aktivierung dieser Einstellung war.
Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken
Diese Funktion hält empfangene Fax- und Internetfaxnachrichten im Speicher, ohne sie zu drucken. Die Faxnachrichten können gedruckt werden, nachdem ein Passwort eingegeben wurde (werksseitige Standardeinstellung: 0000).
Zum Ändern des Passworts setzen Sie [Passwort ändern] auf .
Diese Einstellungen können geändert werden, wenn sich im Gerätespeicher keine empfangenen Nachrichten befinden. (Außer Daten in einem vertraulichen oder Rundsendepostfach.)
Standardprüfstempel (wenn die Prüfstempeleinheit installiert ist)
Aktivieren Sie diese Funktion, um den Prüfstempel stets auf Originalen anzubringen, die bereits mit dem automatischen Dokumenteneinzug gescannt wurden.
Randlöschung einstellen
Damit kann die standardmäßige Löschbreite für die Löschfunktion eingestellt werden. Wählen Sie für die Löschung an Rand und Mitte in Schritten von 1 mm Werte von 0 mm (0") bis 20 mm (1") aus.
Ausgabe der erhaltenen Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt
Diese Einstellung wird verwendet, um die empfangenen Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt zu drucken. Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Einstellung „Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen“ aktiviert wurde.
* Dies wird angezeigt, wenn ein Fax-Erweiterungsmodul oder ein Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert ist. Wenn „Ausgabe der erhaltenen Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt“ auf eingestellt ist, wird diese Einstellung ausgegraut.
Wenn „Passwort ändern“ oder „Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken“ auf eingestellt ist, wird das Eingabefeld für das Passwort ausgegraut.

Betriebseinstellungen - Registerkarte „Einstellungen ein/aus

Diese Registerkarte wird verwendet, um Elemente der Ein-/Auseinstellungen der Bildsende-Einstellungen zu konfigurieren.

Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung

Das Registrieren von Adressen auf dem Gerät, im Einstellungsmodus (Webversion) und auf dem Computer kann jeweils einzeln untersagt werden.
Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren
Deaktiviert die Adresssteuerung über das Gerät.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • Gruppe (Direkteingabe)
  • Gruppe (Adressbuch)
  • Kontakte
Registrierungsziel auf der Website deaktivieren
Deaktiviert das Speichern von Zielen im „Einstellungsmodus (Webversion)“.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • Gruppe (Direkteingabe)
  • Gruppe (Adressbuch)
  • Kontakte
Registrierung des Programms deaktivieren
Deaktiviert die Verwendung des Adressbuchs für alle Programme.
Speicherregistrierung deaktivieren
Deaktiviert alle Arten von Registrierungen im Postfach.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • Abrufspeicher
  • Vertraulich
  • Relais-Rundsendung (Direkteingabe)
  • Relais-Rundsendung (Adressbuch)
Zielregistrierung mit Globaler Adressensuche deaktivieren
Hierbei wird die Adresssteuerung der globalen Adresssuche deaktiviert.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • E-Mail
  • Internetfax
  • FAX
Schalten Sie die Registrierung mit dem Network Scanner Tool aus.
Deaktiviert die Adresssteuerung über das Network Scanner Tool.
Mit dieser Option können Sie das Speichern von Daten über das Eingangs-Routing des Adressbuchs auf einem anderen Gerät unterdrücken.
Weiterleitung über Netzwerk deaktivieren
Dies verhindert das Eingangs-Routing.

Einstellungen zur Deaktivierung der Übertragung

Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der folgenden Übertragungsvorgänge.
Deaktiviert [Erneut Senden] im Fax-/Bild-Sendemodus
Diese Einstellung wird verwendet, um die auf dem Aktionsfeld über die Taste [An zuletzt verwendete Adressen senden] aktivierte Übertragung zu untersagen.
Auswahl aus Adressbuch deaktivieren
Damit wird die Auswahl an Zielen aus dem Adressbuch deaktiviert.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • E-Mail
  • FTP
  • Desktop
  • Netzwerkordner
  • Internetfax (einschließlich Direkt-SMTP)
  • FAX
Direkteingabe aus
Deaktiviert die Direkteingabe von Zieladressen und anderen.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
  • E-Mail
  • Netzwerkordner
  • Internetfax (einschließlich Direkt-SMTP)
  • FAX
PC-I-Fax-Übertragung deaktivieren
Diese Funktion unterbindet die PC-I-Faxübertragung.
PC-Fax-Übertragung deaktivieren
Diese Funktion unterbindet die PC-Faxübertragung.

Betriebseinstellungen - Registerkarte „Eigener Name und Ziel eingestellt

Auf dieser Registerkarte werden die Absenderdaten von Internet- und gewöhnlichen Faxnachrichten gespeichert.

Absenderdatenregistrierung

Verwenden Sie diese Funktion zum Speichern des Absendernamens für Faxe und Internetfaxe, die Absendernummer für Faxe und die Absenderadresse für Internetfaxe. Der gespeicherte Absendername und -faxnummer oder die Adresse des I-Fax-Absenders werden im oberen Bereich des empfangenen Faxes gedruckt.
Absendername
Geben Sie einen Standard-Absendernamen ein (maximal 20 Zeichen).
Faxnummer des Absenders
Geben Sie die Absenderfaxnummer mit maximal 20 Zeichen ein.
Um eine Pause zwischen den Stellen der Nummer einzugeben, berühren Sie die Taste [-].
Um ein Leerzeichen zwischen den Stellen der Nummer einzugeben, berühren Sie die [Leer]-Taste.
Eigene I-Fax-Adresse
Geben Sie eine Standard-Absenderadresse ein (maximal 56 Zeichen).

Registrierung der eigenen Namensauswahl

Verwenden Sie diese Option, um Absendernamen zu speichern, die unter „Sonstiges“ mit „Eigenen Namen Ausw.“ verwendet werden. Es können bis zu 18 Absender gespeichert werden.
Verwenden Sie diese Option, um andere Absendernamen als die bereits für die Zeilen 1 bis 3 registrierten Absenderinformationen zu registrieren.
Neue hinzufügen
Geben Sie den Absendernamen mit maximal 20 Zeichen ein.
Berühren Sie im Anschluss an die Eingabe des Absendernamens, berühren Sie die Taste [Speichern].
Die Registrierungsnummern liegen zwischen 01 und 18. Die niedrigste Nummer wird dem Absendernamen beim Registrieren automatisch zugewiesen. Diese Nummer kann nicht geändert werden.
Liste der Absendernamen
Zeigt eine Liste der aktuell gespeicherten Absendernamen an.
Um einen ausgewählten Absendernamen zu löschen, setzen Sie das Kontrollkästchen links von „Nr.“ auf , und berühren Sie die Taste [Löschen].

Scaneinstellungen - Registerkarte „Scaneinstellungen

Auf dieser Registerkarte werden die Einstellungen der Bildsendefunktion (Scan, Internetfax, usw.) konfiguriert.
Weitere Informationen zu den Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter „BILDSENDE-EINSTELLUNGEN > FAXFUNKTIONEN“.
Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf den Scanner.

Standardabsender einstellen

Die hier gespeicherten Informationen werden verwendet, wenn Sie in den Sendeeinstellungen für die Ausführung von „Scannen zu E-Mail“ keine [Antwort an] festlegen.
Absendername
Geben Sie einen Standard-Absendernamen ein (maximal 20 Zeichen).
Antwort E-Mail-Adresse
Geben Sie eine Standard-Antwortadresse ein (maximal 64 Zeichen).
Wurde nur der Absendername gespeichert, wird dieser nicht als Absenderinformation verwendet.

Standard-Farbmodus einstellen

Wählen Sie eine Standard-Farbmoduseinstellung sowohl für Farbe als auch Schwarzweiß für E-Mail-Adressen, Netzwerkordner, FTP und Desktop. Geben Sie „Scanner Allgemein“ an, sofern nicht „E-Mail“ festgelegt wurde.
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Änderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv.“ auf setzen, werden die Schwarzweißeinstellungen im Ausgangsfenster deaktiviert, sofern der Farbmodus auf „Auto“ gesetzt wurde.
Auto (Mono2, Graustufen*), Vollfarbe, Graustufen, Mono2
*Beim Scannen eines schwarzweißen Originals, wenn der Farbmodus auf [Auto] gesetzt ist

Ausgangsdateiformat einstellen

Legen Sie das anfängliche Dateiformat zum Senden einer Datei in den Modi E-Mail, Netzwerkordner, FTP oder Desktop fest. Geben Sie „Scanner Allgemein“ an, sofern nicht „E-Mail“ festgelegt wurde.
Dateiformat
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG*1, Compact PDF*2, 5, Compact PDF (Ultrafein)*2, 5, Compact PDF/A*4, Compact PDF/A (Ultrafein)*4, Encrypt PDF, Encrypt/Compact PDF*3, 5, Encrypt/Compact PDF (Ultrafein)*3, 5, XPS
*1 Wenn [Schwarzweiß] ausgewählt wurde, ist das Format [TIFF].
*2 Wenn [Schwarzweiß] ausgewählt wurde, ist das Format [PDF].
*3 Wenn [Schwarzweiß] ausgewählt wurde, ist das Format [Umwand. PDF].
*4  Wenn [Schwarzweiß] ausgewählt wurde, ist das Format [PDF/A].
*5  Bei installiertem Scannerfunktions-Erweiterungsmodul
S/W
Komprimierungsmodus: Ohne, MH (G3), MMR (G4)
Farbe/Grautöne
Komprimierungsfaktor: Niedrig, Mittel, Hoch.
Schw.Buchst. herv.
Spezifizierte Seiten pro Datei
Wenn eingestellt ist, wird für jede Seite eine Datei erstellt.
Geben Sie die Seitenanzahl für jede Datei an.

Komprimierungsmodus bei Rundsendung

Diese Einstellung dient zur Auswahl des Komprimierungsmodus, der bei Rundsendungen mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax verwendet wird. Der hier eingestellte Modus wird für alle Zieladressen, ungeachtet ihres individuell eingestellten Komprimierungsmodus, verwendet.
Schwarzweiß
MH(G3), MMR(G4)
Farbe/Grautöne
Niedr., Mittel, Hoch
Schw.Buchst. herv.

Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten

Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien mit Scannen zu E-Mail zu verhindern, kann die Dateigröße in Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt werden. Falls die Größe der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen.
Wählen Sie [Unbegrenzt] aus, wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.
Diese Einstellung ist verknüpft mit „Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten“ der Internetfaxeinstellungen.

Maximale Größe des Datenanhangs (FTP/Desktop/Netzwerkordner)

Für Dateien, die per Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner gesendet werden können, kann ein Grenzwert für die Dateiengröße gesetzt werden. Als Grenzwert können 50 MB, 150 MB und 300 MB ausgewählt werden. Falls die Größe der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen.
Wählen Sie [Unbegrenzt] aus, wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.
Während Rundsendungen, die sowohl E-Mail- als auch Internetfaxziele enthalten, genießt der unter „Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten (E-Mail)“ eingestellte Grenzwert Vorrang.

Bcc-Einstellung

Bcc aktivieren
Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Bcc-Zustellung nutzen möchten. Zeigt die Taste [Bcc] im Adressbuchfenster für „Bild senden“ an.
Anzeige der BCC-Adresse im Dialogfeld Auftragsstatus
Zeigt die Bcc-Adressen im Auftragsstatusfenster und im Adressenlisten-Register an.

Scanfunktion ausschalten

Mit dieser Einstellung deaktivieren Sie die Nutzung der Scanfunktion vom PC aus.

Scaneinstellungen - Registerkarte „Standardadresse

Es kann eine Standardadresse gespeichert werden, die es ermöglicht, die Übertragung durch das Drücken der Taste [Start] zu starten, ohne eine Adresse eingeben zu müssen. Setzen Sie [Standardadresse einstellen] auf [Aktivieren], um die Standardadresse anzugeben.
  • Bei eingestelltem Standardziel wechselt der Startbildschirm in den Scanmodus.
  • Für Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen an Netzwerkordner kann nur eine einzige Standard-Adresse festgelegt werden.

Hinzufügen

Wählen Sie eine Adresse aus, die als Standard verwendet wird.
E-Mail-Ad. des Benutzers zum Anmelden verw.
Die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers wird als Standardadresse festgelegt.
Wählen Sie je nach beabsichtigter Verwendung die folgenden Elemente aus.
Option Beschreibung
Auch für Fax/I-Fax-Bildschirm anwenden Wenn Sie die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers nicht als Standardziel verwenden möchten, berühren Sie im das Kontrollkästchen [Auch für Fax/I-Fax-Bildschirm anwenden], um dieses auf zu setzen.
Abbrechen zulassen Sie können die E-Mail-Adresse des Login-Benutzers, der automatisch eingegeben wird, abbrechen. Zum Abbrechen berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Abbrechen].
Aus Adressbuch auswählen
  • Um das gewünschte Adressbuch anzuzeigen, begrenzen Sie die Suche in der Liste [Index] alphabetisch oder nach Kategorien. Mit [Einzelheiten anzeigen] können Sie die Anzahl der gleichzeitig anzuzeigenden Adressen auswählen.
  • Wenn Sie den gewünschten Adressnamen auswählen und die Taste [Speichern] berühren, kann die ausgewählte Adresse als Standardadresse ausgewählt werden.

Internetfaxeinstellungen - Registerkarte „Standardeinstellungen

Auf dieser Registerkarte werden die Standardeinstellungen für Internetfax konfiguriert.
  • Weitere Informationen zu den Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter „BILDSENDE-EINSTELLUNGEN > FAXFUNKTIONEN“.
  • Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn das Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
Auto-wake-up-Druck
Wenn die Taste [EIN/AUS] auf „Aus“ gestellt ist (der Hauptstromschalter jedoch auf „“) und ein Internetfax empfangen wird, aktiviert diese Funktion das Gerät und druckt das Fax.
Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden empfangene Internetfaxnachrichten erst gedruckt, nachdem die Taste ([EIN/AUS]) auf „Ein“ gestellt wurde.
Komprimierungseinstellung
Wird verwendet, um den Standard-Komprimierungsmodus für die Internet-Fax-Übertragung festzulegen.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.
  • MH (G3)
  • MMR (G4)
Lautsprechereinstellung
Diese Einstellung dient zum Regeln der Lautstärke von über den Lautsprecher ausgegebenen Faxempfangssignalen und Kommunikationsfehlersignalen.
Ein Faxempfangssignal wird ausgegeben, nachdem das Gerät den Mail-Server auf empfangene Faxnachrichten geprüft hat und diese abruft. Ein Kommunikationsfehlersignal wird ausgegeben, wenn vom Internetfaxzielgerät eine E-Mail-Benachrichtigung über eine fehlgeschlagene Übertragung empfangen wird.
Originaldruck auf Transaktionsbericht
Diese Einstellung legt fest, ob im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des übertragenen Originals gedruckt wird. Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen aus.
  • Gesamtbericht drucken
  • Nur Fehlerbericht drucken
  • Kein gedruckter Bericht
Diese Einstellung ist nicht wirksam, wenn der nächste „Transaktionsbericht Druckeinstellung“ auf „Kein gedruckter Bericht“ eingestellt ist.
Transaktionsbericht Druckeinstellung
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob ein Transaktionsbericht gedruckt wird oder nicht. Falls ja, legt sie zusätzlich die Druckbedingungen fest. Wählen Sie eine Einstellung für jeden der folgenden Vorgänge:
Option Beschreibung
Einzeln senden
  • Gesamtbericht drucken
  • Nur Fehlerbericht drucken
  • Kein gedruckter Bericht
Rundsendung
  • Gesamtbericht drucken
  • Nur Fehlerbericht drucken
  • Kein gedruckter Bericht
Empfangen
  • Gesamtbericht drucken
  • Nur Fehlerbericht drucken
  • Kein gedruckter Bericht
Diese Einstellung legt fest, ob im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des übertragenen Originals gedruckt wird. Weitere Informationen finden Sie unter „Originaldruck auf Transaktionsbericht“.
Aktivitätsbericht Druckeinstellung
Druckt den im Gerät gespeicherten Bericht zu Bildsende-Aktivitäten in regelmäßigen Abständen aus.
Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten kann so konfiguriert werden, dass er jedes Mal gedruckt wird, wenn die Zahl der Transaktionen 200 überschreitet, oder zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag). (Die Einstellungen können gleichzeitig aktiviert werden.)
  • Wenn nur die Einstellung [Ausdruck täglich zur angegebenen Zeit] ausgewählt wurde, und die Zahl der aufgezeichneten Transaktionen vor dem Erreichen der angegebenen Zeit 200 überschreitet, löscht jede neue Transaktion die jeweils älteste (die älteste Transaktion wird dabei nicht gedruckt).
  • Der Übertragungsbericht kann bei Bedarf manuell ausgedruckt werden.
    Weitere Informationen finden Sie im Einstellungsmodus unter „LISTENDRUCK (ADMINISTRATOR)“.
Gewählte Einstellung des Textkörper-Druckes
Im Internetfaxmodus werden an E-Mails angehängte Bilder normal gedruckt. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird auch der E-Mail-Text (Betreff und Nachricht) gedruckt.
Die Einstellung bewirkt auch das Drucken des Texts von E-Mail-Nachrichten ohne Anlagen.
Es können maximal 5 Seiten Text gedruckt werden.

I-Fax-Einstellungen - Registerkarte „Versandeinstellungen

Auf dieser Registerkarte werden die Sendeeinstellungen für Internetfax konfiguriert.
  • Weitere Informationen zu den Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter „BILDSENDE-EINSTELLUNGEN > FAXFUNKTIONEN“.
  • Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn das Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus
Diese Einstellung dient zum Anfordern eines Empfangsberichts beim Senden einer Internetfaxnachricht.
I-Fax-Empfangsberichtsanforderung Zeit-Überschreitungs-Einstellung
Die Zeitdauer, für die das Gerät auf einen Empfangsbericht vom Zielgerät wartet, kann auf einen beliebigen Wert zwischen 1 Minute und 240 Stunden in Schritten von 1 Minute eingestellt werden.
Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn „I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus“ aktiviert ist.
Anzahl der wiederholten Sendungen bei Empfangsfehler
Die Anzahl der Sendeversuche bei Empfang einer Fehlermeldung von einem I-Fax-Empfänger kann auf einen beliebigen Wert zwischen 0 und 15 eingestellt werden.
Diese Einstellung ist nur wirksam, wenn „I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus“ aktiviert ist.
Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten
Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien mit Internetfax zu verhindern, kann die Dateigröße in Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt werden. Falls die Größe der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen.
Wählen Sie [Unbegrenzt] aus, wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.
Diese Einstellung ist verknüpft mit „Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten (E-Mail)“ in den Scaneinstellungen.
Drehen bei Senden - Einstellung
Bei der Übertragung eines Dokuments in einem der folgenden Formate dreht diese Funktion das gescannte Dokument um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn. (Die Einstellung kann separat für jede Größe konfiguriert werden.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2" × 11", 5-1/2" × 8-1/2"R, 16K
Bilder in den Formaten A4R und 8-1/2" × 11"R werden nicht gedreht.
Seitenzahl bei Empfänger drucken
Wenn das übertragene Dokument vom Empfangsgerät gedruckt wird, kann am oberen Rand jeder gedruckten Seite zusätzlich die Seitenzahl gedruckt werden.
Neuversuch bei besetzter Leitung
(Diese Einstellung ist nur für Direkt-SMTP-Übertragungen wirkungsam.)
Mit dieser Einstellung können Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Wahlversuchen festlegen, wenn eine Übertragung aufgrund einer besetzten Leitung oder aus einem anderen Grund nicht erfolgreich war.
Option Beschreibung
Anzahl Wahlwiederholung bei besetzter Leitung Hiermit kann festgelegt werden, ob eine Wahlwiederholung bei besetzter Leitung durchgeführt werden soll oder nicht. Während der Wahlwiederholung können Sie die Anzahl der Wählversuche festlegen. Es kann eine beliebige Zahl von 0 bis 15 ausgewählt werden.
Intervall zwischen den Wahlwiederholungen (min.) wenn Leitung besetzt Damit kann das Zeitintervall für Wahlwiederholversuche festgelegt werden. Es kann eine beliebige Anzahl Minuten von 1 bis 15 ausgewählt werden.
Neuversuch bei Kommunikationsfehler
(Diese Einstellung ist nur für Direkt-SMTP-Übertragungen wirkungsam.)
Damit wird die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen festgelegt, wenn eine Faxübertragung wegen eines Kommunikationsfehlers fehlschlägt.
Option Beschreibung
Anzahl der Wahlwiederholungen bei Fehler Hiermit kann festgelegt werden, ob eine Wahlwiederholung bei besetzter Leitung durchgeführt werden soll oder nicht. Zudem wird festgelegt, ob eine Wahlwiederholung durchgeführt werden soll oder nicht, wenn bei einem Wahlwiederholungsversuch ein Kommunikationsfehler aufgetreten ist.
Während der Wahlwiederholung können Sie die Anzahl der Wählversuche festlegen.
Es kann eine beliebige Zahl von 0 bis 15 ausgewählt werden.
Intervall zwischen den Wahlwiederholungen (min.) bei Fehler Damit kann das Zeitintervall für Wahlwiederholversuche festgelegt werden. Es kann eine beliebige Anzahl Minuten von 1 bis 15 ausgewählt werden.

I-Fax-Einstellungen - Registerkarte „Empfangseinstellungen

Auf dieser Registerkarte werden die Empfangseinstellungen für Internetfax konfiguriert.
  • Weitere Informationen zu den Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter „BILDSENDE-EINSTELLUNGEN > FAXFUNKTIONEN“.
  • Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn das Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
Auto-Empfangsreduzierung einstellen
Wird ein Fax empfangen, das gedruckte Informationen enthält, wie zum Beispiel Name und Adresse des Absenders, dann ist das empfangene Bild geringfügig größer als die Standardgröße. Diese Einstellung dient zum automatischen Verkleinern des Dokuments auf das Standardformat.
Standardformate sind z. B. A4 und B5 (8-1/2" × 11" und 8-1/2" × 5-1/2").
Wenn das automatische Verkleinern beim Empfang deaktiviert ist, werden die über den Rand des Standardformats hinausragenden Bereiche des Dokuments möglicherweise nicht gedruckt.
Das Dokument wird jedoch deutlicher reproduziert, weil es im selben Format wie das Original gedruckt wird.
Duplexempfang-Einstellung
Mit dieser Option können empfangene Faxe auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist und ein Fax empfangen wird, das 2 oder mehr Seiten lang ist (die Seiten müssen dasselbe Format aufweisen), wird es beidseitig gedruckt.
Adresse für Datenweiterleitung
Wenn das Gerät ein empfangenes Fax nicht drucken kann, kann das Fax an ein anderes Gerät weitergeleitet werden. Diese Einstellung dient zum Konfigurieren der Adresse des anderen Geräts.
Option Beschreibung
Weiterleiten an Geben Sie die Weiterleitungsadresse ein (maximal 64 Zeichen).
Direkt-SMTP Wählen Sie dies, um die Weiterleitung bei Verwendung von Direkte SMTP zu aktivieren.
Hostname oder IP-Adresse hinzufügen Wählen Sie dies, um Hostname oder IP-Adresse getrennt einzugeben.
Hostname oder IP-Adresse Verwenden Sie diese Einstellung, wenn „Host-Namen oder IP-Adresse hinzufügen“ aktiviert ist. Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse an (maximal 64 Zeichen).
Es kann nur eine Weiterleitungsadresse gespeichert werden.
Letter-Format Empfangsverkleinerungsausdruck
Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht verfügbar. Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter (8-1/2" x 11") verkleinert diese Funktion das Fax auf das Format A4.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden auch Faxnachrichten im Format A4 reduziert.
Empfangsdatum & -zeit drucken
Aktivieren Sie diese Einstellung, um das Empfangsdatum und die Uhrzeit zu drucken.
Wählen Sie als Druckposition für Datum und Uhrzeit [Im empfangenen Bild] oder [Außerh.des empfang.Bildes] aus.
Wenn [Im empfangenen Bild] ausgewählt wurde, werden Empfangsdatum und -uhrzeit auf dem empfangenen Bild gedruckt.
Wenn [Außerh.des empfang.Bildes] ausgewählt wurde, wird das empfangene Bild reduziert und Empfangsdatum und -uhrzeit werden in den leeren Bereich außerhalb des Bilds gedruckt.
[Außerh.des empfang.Bildes] kann als Druckeinstellung für Empfangsdatum und -uhrzeit nicht ausgewählt werden, wenn „Auto-Empfangsreduzierung einstellen“ nicht aktiviert ist.
A3-Format Empfangsverkleinerungsausdruck
Dieses Programm kann nur in Kanada und auf den Philippinen aktiviert werden.
Wenn ein Fax im Format A3 empfangen wird, verkleinert diese Funktion das Fax auf das Ledger-Format (11" × 17").
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden auch Faxnachrichten im Ledger-Format (11" × 17") verkleinert.
POP3-Kommunikations-Zeitüberschreitungseinstellung
Die Zeitdauer, für die das Gerät vor dem Abbrechen des Empfangs wartet, wenn der Mail-Server (POP3-Server) nicht reagiert, kann in Schritten von 30 Sekunden auf 30 bis 300 Sekunden eingestellt werden.
Empfangsprüfungsintervall-Einstellung
Diese Einstellung dient zum Festlegen des Intervalls, in dem das Gerät den Mail-Server (POP3-Server) automatisch auf den Empfang von Internetfaxnachrichten prüft. Das Intervall kann von 0 bis 8 Stunden in Schritten von 1 Minute eingestellt werden.
Wenn 0 Stunden 0 Minuten angegeben ist, erfolgt keine automatische Prüfung des Mail-Servers auf empfangene Internetfaxnachrichten durch das Gerät.
Das Gerät überprüft den Mail-Server (POP3-Server) auch beim Einschalten des Netzschalters auf empfangene Internetfaxnachrichten. (Es sei denn, das Prüfungsintervall ist auf 0 Stunden 0 Minuten eingestellt.)
Faxausgabe einstellen
Diese Einstellung legt das Ausgabefach für empfangene Internetfaxe fest.
Die angezeigten Elemente variieren je nach Konfiguration des Geräts.

Einstellung der Mail- oder Domainnamen zulassen/ablehnen

Erlaubt oder verweigert den Empfang von angegebenen Adressen/Domänen.
Option Beschreibung
Empfang ablehnen Der Empfang von der gespeicherten Adresse bzw. Domäne ist nicht gestattet.
Empfang erlauben Der Empfang von der gespeicherten Adresse bzw. Domäne ist gestattet.
Alle ungültig Der Empfang von jeder beliebigen Adresse und Domäne ist zulässig, und zwar unabhängig davon, ob Adressen oder Domänen gespeichert wurden oder nicht.
Neue hinzufügen Mit dieser Funktion können Sie eine neue Adresse oder Domäne (höchstens 50) hinzufügen, von denen ein Empfang zulässig oder nicht zulässig ist.
Geben Sie die Adresse/Domain (maximal 64 Zeichen) ein, und berühren Sie die Taste [Speichern].
Wenn das erste eingegebene Zeichen nicht "@" ist, wird der Eintrag als eine Adresse identifiziert. Wenn das erste Zeichen "@" ist, wird der Eintrag als eine Domäne identifiziert. (xxx@xx.xxx.com wird als eine Adresse behandelt und @xx.xxx.com wird als eine Domäne behandelt.) Durch das Speichern einer Adresse wird nur diese Adresse spezifiziert. Durch das Speichern einer Domäne werden alle in dieser Domäne enthaltenen Adressen spezifiziert.
Registrierte Adressen oder Domain-Liste Zeigt eine Liste der gespeicherten Adressen und Domänen an. Eine gewählte Adresse oder Domäne kann aus der Liste gelöscht werden.
Wenn keine Anti-Junk-Mail-Adressen oder Domains gespeichert sind, kann nur die Taste [Neue hinzufügen] ausgewählt werden.

Faxeinstellungen - Registerkarte „Standardeinstellungen

Auf dieser Registerkarte werden die Standardeinstellungen für die Faxfunktionen konfiguriert.
Wählmodus einstellen
Diese Einstellung kann nur in Kanada und Taiwan aktiviert werden.
Wählen Sie den Leitungstyp aus der Liste aus.
Automatische Auswahl
Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Telefonleitung angeschlossen haben, und das Gerät automatisch erkennen soll, ob es sich um eine Impuls- oder Tonwählleitung handelt.
Auto-wake-up-Druck
Wenn die Taste [EIN/AUS] auf „Aus“ gestellt ist (der Hauptstromschalter jedoch auf „“) und ein Fax empfangen wird, aktiviert diese Funktion das Gerät und druckt das Fax.
Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden empfangene Faxnachrichten erst gedruckt, nachdem die Taste ([EIN/AUS]) auf „Ein“ gestellt wurde.
Pause einstellen
Ändert die Länge der in Faxnummern eingefügten Pausen.
Wird ein Bindestrich (-) beim Wählen oder Speichern einer Faxnummer eingegeben, so wird eine Pause von 2 Sekunden eingefügt.
Die Dauer der Pause kann in Schritten von 1 s auf Werte von 1 bis 15 s eingestellt werden.
* Beachten Sie, dass das Gerät in Südafrika normalerweise auf 4 Sekunden eingestellt ist.
FAX-ZIEL BESTÄTIGUNG
Hier können Sie festlegen, ob beim Senden eines Faxes eine Bestätigungsmeldung für die Zieladresse angezeigt werden soll, um zu verhindern, dass die Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt.
Lautsprechereinstellungen
Verwenden Sie diese Einstellungen zum Einstellen des vom Lautsprecher erzeugten Tons für den Lautsprecher, die Klingellautstärke, die Leitungsüberwachung, das Fax-Empfangssignal, den Ton Übertr. erfolgreich und den Faxkommunikation-Fehlerton. Für die Optionen „Signal Fax-Empfang abgeschlossen“, „Signal Fax versenden abgeschlossen“ und „Signal für Fehler bei Faxübertragung“ können zusätzlich zur Lautstärke der Klang und die Signaldauer für vollständige Übertragung festgelegt werden.
Sie können das ausgewählte Klangmuster und die Lautstärke mithilfe der Taste [Setup-Töne kontrollieren] prüfen.
Setup-Töne kontrollieren
Prüft die ausgewählten Klänge und Lautstärken.
Remote-Empfangsnummer einstellen
Sie können das Gerät in den Faxempfangsmodus umschalten, indem Sie am angeschlossenen Durchwahltelefon eine einstellige Nummer eingeben und die Taste [*] berühren. Diese 2-stellige Nummer wird „Remote-Empfangsnummer“ genannt und kann zwischen 0 und 9 liegen.
Originaldruck auf Transaktionsbericht
Diese Einstellung legt fest, ob im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des übertragenen Originals gedruckt wird. Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen aus.
  • Gesamtbericht drucken
  • Nur Fehlerbericht drucken
  • Kein gedruckter Bericht
Diese Einstellung wird ungültig, wenn der nächste „Transaktionsbericht Druckeinstellung“ auf „Kein gedruckter Bericht“ eingestellt ist.
Transaktionsbericht Druckeinstellung
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob ein Transaktionsbericht gedruckt wird oder nicht. Falls ja, legt sie zusätzlich die Druckbedingungen fest. Wählen Sie unter den folgenden Optionen die für das Senden und Empfangen von Faxen verwendeten Einstellungen aus.
Option Beschreibung
Einzeln senden
  • Gesamtbericht drucken
  • Nur Fehlerbericht drucken
  • Kein gedruckter Bericht
Rundsendung
  • Gesamtbericht drucken
  • Nur Fehlerbericht drucken
  • Kein gedruckter Bericht
Empfangen
  • Gesamtbericht drucken
  • Nur Fehlerbericht drucken
  • Kein gedruckter Bericht
Vertraulicher Empfang
  • Meldungsseite drucken
  • Kein gedruckter Bericht
Diese Einstellung legt fest, ob im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des übertragenen Originals gedruckt wird. Weitere Informationen finden Sie unter „Originaldruck auf Transaktionsbericht“.
Wenn der Druck für den Übertragungsbericht auf „Empfangen“ eingestellt ist, wird beim Empfang einer Nummer, die unter „Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen“ als abzuweisen angegeben ist, kein Bericht ausgedruckt.
Aktivitätsbericht Druckeinstellung
Damit können Sie den im Gerät gespeicherten Bericht zu Bildsendeaktivitäten regelmäßig drucken.
Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten kann so konfiguriert werden, dass er jedes Mal gedruckt wird, wenn die Zahl der Transaktionen 200 überschreitet, oder zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag). (Die Einstellungen können gleichzeitig aktiviert werden.)
  • Wenn nur die Einstellung [Ausdruck täglich zur angegebenen Zeit] ausgewählt wurde, und die Zahl der aufgezeichneten Transaktionen vor dem Erreichen der angegebenen Zeit 200 überschreitet, löscht jede neue Transaktion die jeweils älteste (die älteste Transaktion wird dabei nicht gedruckt).
  • Der Übertragungsbericht kann bei Bedarf manuell ausgedruckt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter „LISTENDRUCK (ADMINISTRATOR)“.
ECM
Gelegentlich wird die Übertragung von Faxen durch die Verbindungsqualität gestört. Wenn der ECM (Fehlerkorrekturmodus) eingeschaltet ist, werden verzerrt empfangene Seiten automatisch neu übertragen.
Wenn das Empfangsgerät Super G3 unterstützt wird, wird ECM unabhängig von dieser Einstellung immer verwendet.
Digitales Teilnehmernetzwerk
Wenn ausgewählt wurde, setzen Sie die Übertragungsstufe für die Verbindung mit einem digitalen Teilnehmernetzwerk auf höchstens 15 dBm.
Eindeutige Rufunterscheidung
Diese Einstellung kann nur in Kanada, Australien, Neuseeland und Hongkong aktiviert werden.
Wenn Ihrer Telefonleitung mehrere Telefonnummern zugeordnet sind, kann die Rufnummer anhand des Klingeltons unterschieden werden. Wenn Sie eine Nummer für Gespräche und eine andere Nummer für Faxe verwenden, können Sie anhand des Klingeltons erkennen, welche Art von Anruf Sie gerade erhalten. Sie können das Gerät so einstellen, dass Faxe automatisch angenommen werden, wenn die Faxnummer angerufen wird. (Beachten Sie, dass in Kanada sechs Optionen zur Auswahl stehen.)
Amtsholung
Diese Einstellung kann nur in Frankreich und Deutschland aktiviert werden. Wenn das Gerät über einen Nebenstellenanschluss verwendet wird, können Sie die Amtsholung aktivieren, damit das Gerät automatisch eine Verbindung zu einer Amtsleitung herstellt. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird im Startfenster die Taste [R] angezeigt. Wird die Taste [R] berührt, werden die Amtsholungseinstellungen vorübergehend deaktiviert.
Wenn Ihre Telefonanlage das Flash-Verfahren zur Amtsholung verwendet, wählen Sie die Option [Flash] aus. Wenn Ihre Telefonanlage eine ID-Nummer zur Amtsholung verwendet, wählen Sie die ID-Nummer.
Wählen Sie eine Zahl für die erste Stelle und dann eine Nummer oder einen Bindestrich „-“ für die zweite und dritte Stelle.

Faxeinstellungen - Registerkarte „Versandeinstellungen

Die Einstellungen für das Senden von Faxmitteilungen können konfiguriert werden.
Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung
Diese Einstellung dient dazu, die Größe übertragener Faxe automatisch an das Papierformat im empfangenden Gerät anzupassen.
Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden Faxe in voller Größe gesendet. Da die Größe nicht an das Format des Druckpapiers angepasst wird, kann es sein, dass ein Teil des empfangenen Faxes abgeschnitten wird.
Drehen bei Senden - Einstellung
Bei der Übertragung eines Dokuments in einem der folgenden Formate dreht diese Funktion das gescannte Dokument um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn. (Die Einstellung kann separat für jede Größe konfiguriert werden.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2" × 11", 5-1/2" × 8-1/2"R, 16K
Bilder in den Formaten A4R und 8-1/2" × 11"R werden nicht gedreht.
Direktes Online-Senden
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, beginnt das Gerät mit der Übertragung eines Faxes sofort nach dem Scannen der ersten Seite.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, beginnt die Übertragung erst, nachdem alle Seiten gescannt wurden.
Seitenzahl bei Empfänger drucken
Wenn das übertragene Dokument vom Empfangsgerät gedruckt wird, kann am oberen Rand jeder gedruckten Seite zusätzlich die Seitenzahl gedruckt werden.
Namen für Absender/Ziel ändern
Hiermit können Sie bei Bedarf den Zielnamen und die Absenderfaxnummer ändern.
Druckposition für Daten/eigene Nummer einstellen
Mit dieser Einstellung wird die Position des Datums und der Absenderinformationen festgelegt, die vom empfangenden Faxgerät auf den oberen Seitenrand gedruckt werden. Wenn diese Informationen außerhalb des übertragenen Originalbildes gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [Außerhalb des Originalbildes]. Wenn diese Informationen innerhalb des Originalbildes gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [Innerhalb des Originalbildes].
Weitere Informationen zur Druckposition finden Sie unter „EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE“.
Neuversuch bei besetzter Leitung
Mit diesem Programm können Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Wahlversuchen festlegen, wenn eine Übertragung aufgrund einer besetzten Leitung oder aus einem anderen Grund nicht erfolgreich war.
Option Beschreibung
Anzahl Wahlwiederholung bei besetzter Leitung Damit kann festgelegt werden, ob eine Wahlwiederholung bei besetzter Leitung durchgeführt werden soll oder nicht. Während der Wahlwiederholung können Sie die Anzahl der Wählversuche festlegen. Es kann eine beliebige Zahl von 1 bis 14 ausgewählt werden.
Intervall zwischen den Wahlwiederholungen (min.) wenn Leitung besetzt Damit kann das Zeitintervall für Wahlwiederholversuche festgelegt werden. Es kann eine beliebige Anzahl Minuten von 1 bis 15 ausgewählt werden.
Anzahl der Wählversuche nach Ländern
  Anzahl der Wählversuche Intervall zwischen Wählversuchen
Großbritannien, Frankreich, Deutschland, Schweden, Italien, Spanien, Niederlande, Saudiarabien, Südafrika, Ungarn, Tschechische Republik, Slowakei, Polen, Griechenland, Russland 1 bis 10
(Voreinstellung: 2)
beliebige Anzahl an Minuten zwischen 1 und 15
(Voreinstellung: 3)
Kanada 1 bis 14
(Voreinstellung: 2)
Australien, Neuseeland, Singapur, Thailand, Malaysia, Indien, Philippinen 1 bis 9
(Voreinstellung: 2)
Hongkong 1 bis 3
(Voreinstellung: 2)
Taiwan 1 bis 15
(Voreinstellung: 2)
Indonesien 1 bis 5
(Voreinstellung: 2)
beliebige Anzahl an Minuten zwischen 4 und 15
(Voreinstellung: 4)
Bei der Direktübertragung werden auch dann keine Wahlwiederholungen durchgeführt, wenn diese eingerichtet sind.
Neuversuch bei Kommunikationsfehler
Damit wird die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen festgelegt, wenn eine Faxübertragung wegen eines Kommunikationsfehlers fehlschlägt.
Option Beschreibung
Anzahl der Wahlwiederholungen bei Fehler Hiermit kann festgelegt werden, ob bei einem Kommunikationsfehler eine Wahlwiederholung durchgeführt werden soll oder nicht. Während der Wahlwiederholung können Sie die Anzahl der Wählversuche festlegen. Einmaliger Neuversuch bei Fehler.
Intervall zwischen den Wahlwiederholungen (min.) bei Fehler Damit kann das Zeitintervall für Wahlwiederholversuche festgelegt werden. Es kann eine beliebige Anzahl Minuten von 1 bis 15 ausgewählt werden.
Anzahl der Wählversuche nach Ländern
  Anzahl der Wählversuche Intervall zwischen Wählversuchen
Großbritannien, Frankreich, Deutschland, Schweden, Italien, Spanien, Niederlande, Saudiarabien, Südafrika, Ungarn, Tschechische Republik, Slowakei, Polen, Griechenland, Russland 1 bis 5
(Voreinstellung: 1)
beliebige Anzahl an Minuten zwischen 1 und 15
(Voreinstellung: 1W)
Australien, Neuseeland, Kanada 1 Versuch beliebige Anzahl an Minuten zwischen 1 und 15
(Voreinstellung: 3)
Singapur, Thailand, Malaysia, Indien, Philippinen 1 bis 9
(Voreinstellung: 2)
beliebige Anzahl an Minuten zwischen 1 und 15
(Voreinstellung: 1)
Hongkong 1 bis 3
(Voreinstellung: 2)
Taiwan 1 bis 15
(Voreinstellung: 2)
Indonesien 1 bis 5
(Voreinstellung: 2)
beliebige Anzahl an Minuten zwischen 4 und 15
(Voreinstellung: 4)
Bei der Direktübertragung werden auch dann keine Wahlwiederholungen durchgeführt, wenn diese eingerichtet sind.
Faxrundsenden deaktivieren
Deaktiviert Fax-Rundsendungen.

Faxeinstellungen - Registerkarte „Empfangseinstellungen

Auf dieser Registerkarte werden die Einstellungen für den Faxempfang konfiguriert.
Anzahl der Rufe bei Auto-Empfang
Hiermit können Sie eine Anzahl von Klingelzeichen einstellen, (zwischen 0 und 15), die ertönen dürfen, bis der automatische Faxempfang beginnt.
Anzahl der Wählversuche nach Ländern
  Anzahl der Rufsignale
Großbritannien, Frankreich, Deutschland, Schweden, Italien, Spanien, Niederlande, Thailand, Hongkong, Saudiarabien, Südafrika Ungarn, Tschechische Republik, Slowakei, Polen, Griechenland, Russland, Philippinen, Indonesien 0 bis 9
Australien, Neuseeland 2 bis 4
Singapur 0 bis 3
Malaysia, Indien, Kanada, Taiwan 0 bis 15
Wenn für die Anzahl der Rufsignale die Zahl „0“ eingegeben wurde, hebt das Gerät sofort ab und beginnt mit dem Faxempfang, ohne dass im Auto-Empfangsmodus ein Klingelton zu hören ist.
Von manuellen auf automatischen Empfang umschalten
Diese Einstellung kann nur in Frankreich aktiviert werden.
Wenn ein Fax im manuellen Empfangsmodus empfangen wird, können Sie das Gerät automatisch auf den Auto-Empfang umschalten lassen. Die Anzahl der Klingeltöne, nach der die Umschaltung in den Auto-Empfang erfolgt, kann auf eine beliebige Zahl zwischen 1 und 9 eingestellt werden.
Duplexempfang-Einstellung
Mit dieser Option können empfangene Faxe auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist und ein Fax empfangen wird, das 2 oder mehr Seiten lang ist (die Seiten müssen dasselbe Format aufweisen), wird es beidseitig gedruckt.
Auto-Empfangsreduzierung einstellen
Wird ein Fax empfangen, das gedruckte Informationen enthält, wie zum Beispiel Name und Adresse des Absenders, dann ist das empfangene Bild geringfügig größer als die Standardgröße. Diese Einstellung dient zum automatischen Verkleinern des Dokuments auf das Standardformat.
  • Wenn das automatische Verkleinern beim Empfang deaktiviert ist, werden die über den Rand des Standardformats hinausragenden Bereiche des Dokuments nicht gedruckt. Das Dokument wird jedoch deutlicher reproduziert, weil es im selben Format wie das Original gedruckt wird.
  • Standardformate sind z. B. A4 und B5 (8-1/2" × 11" und 8-1/2" × 5-1/2").
Druckstil einstellen
Mit dieser Auswahl kann die Papierauswahl beim Drucken empfangener Faxe gesteuert werden. Wählen Sie eine der drei folgenden Bedingungen.
Option Beschreibung
Druck volle Größe (kein Abschneiden) Das empfangene Faxdokument wird in voller Größe gedruckt, ohne Aufteilung auf mehrere Papierseiten. Wenn kein Papier mit mindestens ausreichender Größe eingelegt ist, wird das Fax nur gespeichert und erst dann gedruckt, wenn ein passendes Papierformat eingelegt wurde.
Wenn jedoch das empfangene Fax länger ist als A3 (11" × 17"), wird es sofort auf mehrere Seiten aufgeteilt.
Druck volle Größe (Abschneiden) Jedes empfangene Faxbild wird in voller Größe ausgedruckt. Bei Bedarf wird das Bild auf mehrere Blätter aufgeteilt.
Automatische Größeneinstellung Jedes empfangene Faxbild wird nach Möglichkeit in voller Größe ausgedruckt. Wenn dies nicht möglich ist, wird das Bild vor dem Drucken automatisch reduziert.
Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen
Wenn ein Problem auftritt, das ein Ausdrucken der empfangenen Faxnachricht verhindert, kann das empfangene Fax an ein anderes Faxgerät weitergeleitet werden. Mit dieser Einstellung kann die Faxnummer des Ziel-Faxgerätes programmiert werden. Es kann jeweils nur eine Faxnummer (mit höchstens 64 Stellen) für die Weiterleitung programmiert werden.
Um eine Pause zwischen den Stellen der Nummer einzugeben, berühren Sie die Taste [-].
Wenn Sie im Zielgerät ein vertrauliches F-Code-Postfach festlegen möchten, berühren Sie die Taste [/], nachdem Sie die Faxnummer eingegeben haben, und geben Sie den F-Code (Unteradresse und Passwort) ein.
Letter-Format Empfangsverkleinerungsausdruck
Dieses Programm ist in Kanada und den Philippinen nicht verfügbar.
Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter (8-1/2" x 11") verkleinert diese Funktion das Fax auf das Format A4.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden auch Faxnachrichten im Format A4 reduziert.
Empfangsdatum & -zeit drucken
Aktivieren Sie diese Einstellung, um das Empfangsdatum und die Uhrzeit zu drucken.
Wählen Sie als Druckposition für Datum und Uhrzeit [Im empfangenen Bild] oder [Außerh.des empfang.Bildes] aus.
Wenn [Im empfangenen Bild] ausgewählt wurde, werden Empfangsdatum und -uhrzeit auf dem empfangenen Bild gedruckt.
Wenn [Außerh.des empfang.Bildes] ausgewählt wurde, wird das empfangene Bild reduziert und Empfangsdatum und -uhrzeit werden in den leeren Bereich außerhalb des Bilds gedruckt.
[Außerh.des empfang.Bildes] kann als Druckeinstellung für Empfangsdatum und -uhrzeit nicht ausgewählt werden, wenn „Auto-Empfangsreduzierung einstellen“ nicht aktiviert ist.
A3-Format Empfangsverkleinerungsausdruck
Dieses Programm kann nur in Kanada und auf den Philippinen aktiviert werden.
Wenn ein Fax im Format A3 empfangen wird, verkleinert diese Funktion das Fax auf das Ledger-Format (11" × 17").
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden auch Faxnachrichten im Ledger-Format (11" × 17") verkleinert.
Faxausgabe einstellen
Mit diesen Einstellungen kann die Anzahl der Kopien sowie das Ausgabefach für empfangene Faxnachrichten festgelegt werden. Die Anzeige variiert abhängig von den installierten Geräten (Finisher/Heft-Finisher oder Finisher (50-Blatt-Sortierung)/Heft-Finisher (100-Blatt-Sortierung)/Hefter.
Option Beschreibung
Ausgabefach Wählen Sie das Ausgabefach für empfangene Faxe.
Anzahl der Drucke Stellen Sie die Anzahl Kopien der empfangenen Faxe, die zu drucken sind, auf eine beliebige Zahl zwischen 1 und 99 ein.
Hefteinstellungen Wählen Sie die Position aus, an der die empfangenen Faxnachrichten geheftet werden sollen.
Papiergröße Wählen Sie das Papier zum Drucken der empfangenen Faxnachrichten aus.
  • Die Einstellung für [Hefteinst.] gilt nur, wenn das obere Finisher-Fach (Finisher (100-Blatt-Sortierung)), das untere Finisher-Fach (Finisher (100-Blatt-Sortierung)) oder das Versetzfach (Finisher (50-Blatt-Sortierung)) in den Ausgabefacheinstellungen ausgewählt ist und [Heftung] für [Einstellungen für Faxempfang] in [Faxdaten Empfang/Weiterleitung] auf eingestellt ist.
    Wenn ein Finisher (50-Blatt-Sortierung) oder Heft-Finisher (50-Blatt-Sortierung) installiert ist, wird das Kontrollkästchen [Schiefe Klammer] angezeigt.
  • Die Einstellung für [Papierformat] gilt nur, wenn das obere Finisher-Fach (Finisher (100-Blatt-Sortierung)), das untere Finisher-Fach (Finisher (100-Blatt-Sortierung)) oder das Versetzfach (Finisher (50-Blatt-Sortierung)) in den Ausgabefacheinstellungen ausgewählt ist und [Heftung] für [Einstellungen für Faxempfang] in [Faxdaten Empfang/Weiterleitung] auf eingestellt ist.
Faltgrößeneinstellung
Legen Sie das Format für das Falten fest (Z-Falten).
[Falten] trifft nur zu, wenn [Falten] für [Faxeinstellungen] unter [Faxdaten Empfang/Weiterleitung] auf eingestellt ist, wenn eine Falteinheit installiert ist.

Nummerneinstellung zulassen/ablehnen

Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob der Empfang von einer gespeicherten Nummer zugelassen oder abgelehnt wird.
Option Beschreibung
Empfang ablehnen Der Empfang von einer gespeicherten Nummer wird abgelehnt.
Empfang erlauben Der Empfang von einer gespeicherten Nummer wird zugelassen.
Alle ungültig Selbst wenn gespeicherte Nummern vorhanden sind, werden diese ignoriert und der Empfang von allen Nummern kann zugelassen werden.
Neue hinzufügen Mit dieser Funktion können Sie eine neue Adresse oder Domäne (höchstens 50) hinzufügen, von denen ein Empfang zulässig oder nicht zulässig ist.
Geben Sie die Nummer (maximal 20 Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [Speichern].
Registrierungsnummernliste Eine Liste der gespeicherten Nummern kann angezeigt werden.
Wenn Sie einen Nummer in diesem Bildschirm auswählen, wird diese aus der Liste gelöscht.
Wenn keine Anti-Junk-Mail-Adressen gespeichert sind, kann nur die Taste [Neue hinzufügen] ausgewählt werden.

Faxeinstellungen - Registerkarte „Abruf

Die folgenden Einstellungen gelten für den normalen Abrufspeicher im öffentlichen Fach.
Abrufsicherheit
Wenn die Speicherabfragefunktion verwendet wird, legt man mit dieser Einstellung fest, ob jedes fremde Gerät Ihr Gerät abfragen darf, oder ob dies nur Geräten erlaubt ist, die im eigenen Gerät gespeichert sind.
Neue hinzufügen
Wenn die Abrufsicherheitseinstellung aktiviert ist, können Sie mit dieser Einstellung die Faxnummern jener Geräte, die Ihr eigenes Gerät abfragen dürfen, speichern (oder löschen). Es können bis zu 10 Faxnummern gespeichert werden. Jede Nummer darf höchstes 20 Ziffern lang sein.
Liste der Zugangscodenummern-Tasten
Zeigt eine Liste der gespeicherten Zugangscode-Nummern. Wählen Sie eine Nummer aus der Liste und löschen Sie diese.
Beachten Sie, dass diese Einstellungen nicht für den F-Code-Abrufspeicher gelten.
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